Уведомление об отказе от работы

Уведомление работодателю об отказе от работы в связи с непредоставлением работы, предусмотренной трудовым договором, помогает работнику письменно сообщить о возникших препятствиях и своём решении. Документ адресуют работодателю, когда работа по договору не предоставлена, отсутствует предусмотренное рабочее место или необходимые для работы оборудование, инструменты и материалы.

Шаблон также предусматривает ситуации, когда работнику поручена работа вне трудового договора либо работа создаёт непосредственную угрозу жизни и здоровью. Для первого случая указывают, кто и когда дал поручение и в чём оно выходит за пределы договора. Для второго описывают саму угрозу и её связь с порученной работой. Возможность отказа по причине угрозы имеет исключения, предусмотренные трудовым законодательством и другими федеральными законами.

Чтобы собрать уведомление в конструкторе, подготовьте дату и номер трудового договора, сведения о должности или профессии и адресе места работы. Затем выберите обстоятельства и раскройте их в соответствующем поле: какая работа не предоставлена, какого рабочего места, оборудования или материалов не хватает. В тексте должно быть понятно, какое конкретное препятствие возникло и к какой работе оно относится.

Отдельно указывают дату начала обстоятельств и дату начала отказа от работы. Эти сведения отражают разные события, поэтому при заполнении важно проверить каждую дату. Дата самого уведомления относится к составлению документа. Если используется исходящий номер, для него предусмотрено отдельное поле. Описание обстоятельств лучше изложить полными предложениями, связав событие с трудовым договором.

В разделе с обращением к работодателю можно выбрать просьбу обеспечить работу и условия, предусмотренные договором, либо предоставить работу и решить вопрос об оплате периода невозможности работы. Формулировка передаёт содержание обращения работника и не определяет его результат. Предусмотрено поле для контакта, по которому можно сообщить о предоставлении работы. Дополнительную просьбу добавляют, если она нужна по содержанию уведомления.

В шапке документа указывают полное ФИО работника и ФИО или наименование работодателя, а также адреса для корреспонденции. Телефон и электронную почту заполняют с учётом выбранного способа связи. Набор реквизитов зависит от выбранных ответов: наличие поля в конструкторе не означает, что его необходимо заполнять в каждом случае.

Уведомление можно подписать лично или через представителя по доверенности. Во втором случае понадобятся ФИО представителя, дата доверенности и её номер, если он присвоен. Если документ о полномочиях направляется работодателю вместе с уведомлением, его включают в приложения. В перечне указывают только фактически прилагаемые документы, их названия, количество листов и экземпляров. Копии подготавливают и прилагают самостоятельно.

При заполнении выбирают способ вручения: лично под подпись на втором экземпляре, почтовым отправлением с подтверждением доставки, через нотариуса или электронной почтой, если такой способ допустим для данного уведомления. Выбор способа в шаблоне служит для подготовки документа. Требования к направлению и адресу доставки проверяют отдельно; сведения о содержании, направлении и доставке уведомления сохраняют.

При необходимости можно добавить просьбу направить ответ на электронную почту или по почтовому адресу работника либо оставить уведомление без такой строки. Сама просьба не устанавливает общей обязанности отвечать. Перед скачиванием готового документа проверьте, что выбранные обстоятельства совпадают с их описанием, даты указаны верно, обращение к работодателю сформулировано ясно, а перечень приложений соответствует подготовленным документам.

Когда пригодится

• Работнику поручили работу вне трудового договора, и нужно сообщить работодателю об отказе от неё
• Работодатель не предоставил предусмотренную договором работу, и нужно потребовать её предоставить
• Не предоставлено рабочее место по трудовому договору, и нужно письменно заявить об этом работодателю
• Работать невозможно из-за отсутствия оборудования, инструментов или материалов, и нужно потребовать обеспечить условия труда
• Порученная работа создаёт непосредственную угрозу жизни и здоровью, и нужно уведомить об отказе от неё, если закон допускает такой отказ