Уведомление об отказе от продления вахты

Уведомление работодателю об отказе от продления срока вахты и о прекращении работы по окончании вахтового периода составляет работник, который не согласен продолжать вахту за пределами установленного периода. Документ позволяет письменно сообщить работодателю о своей позиции и связать прекращение работы с датой окончания вахты по действующему графику.

Шаблон подходит для двух предусмотренных ситуаций: предложение продлить вахту уже поступило или работник хочет заранее сообщить о несогласии на продление. При заполнении выбирают соответствующий ответ. Если предложение было, указывают его дату, форму и предложенный срок продления. Если работник уведомляет заранее, сведения о ещё не поступившем предложении для описания ситуации не нужны.

Для составления документа онлайн понадобятся номер и дата трудового договора, должность или профессия работника, наименование и адрес объекта работ. Эти сведения связывают уведомление с конкретными трудовыми отношениями и местом выполнения работы. Название объекта и его адрес следует проверить вместе, чтобы из текста было понятно, о какой вахте сообщает работник.

Особое внимание уделяют графику: в конструкторе предусмотрены поля для его реквизитов, установленного периода вахты и даты её окончания. Сведения о периоде должны согласовываться с указанной датой завершения. Если работодатель предлагал продление, предложенный срок отражают отдельно от периода по графику. Так в документе сохраняется различие между установленной вахтой и предложением продолжить работу.

В содержании уведомления излагают решение или намерение работника, дату и основание обращения. Несогласие на продление связывают с конкретным графиком и сообщением о прекращении работы по окончании предусмотренного им периода. При проверке текста важно убедиться, что дата окончания вахты, сведения о предложении работодателя и изложенная позиция работника согласованы между собой.

В зависимости от ситуации можно выбрать просьбу соблюдать действующий график и порядок изменения условий труда, просьбу о междувахтовом отдыхе и обратной доставке по окончании вахты либо обе просьбы. Выбранный вариант определяет содержание обращения к работодателю. Дополнительную просьбу можно изложить отдельным полным предложением, если она необходима; поле допускается оставить пустым.

В реквизитах указывают ФИО работника, наименование или ФИО работодателя и почтовые адреса сторон. Телефон и электронную почту добавляют с учётом используемых способов связи. Дату составления уведомления заполняют отдельно от даты окончания вахты. Для исходящего номера предусмотрено своё поле. Не все доступные реквизиты нужны в каждой ситуации: их состав зависит от выбранных ответов.

Документ может подписать сам работник или представитель по доверенности. Для представителя указывают ФИО, дату доверенности и номер при его наличии. Если к уведомлению направляются документы, в перечне приложений приводят их названия, количество листов и экземпляров. Документ о полномочиях включают в этот перечень, когда его передают адресату. Подготовку и приложение копий выполняют самостоятельно.

Конструктор предусматривает выбор способа вручения: лично с подписью адресата на втором экземпляре, почтой с подтверждением доставки, через нотариуса или электронной почтой при допустимости такого способа. Выбор в форме отражает способ направления уведомления. Применимые требования к вручению и адресу доставки проверяют отдельно, а подтверждения содержания, направления и доставки сохраняют.

При желании в уведомление добавляют просьбу прислать ответ на электронную почту или по почтовому адресу работника. Можно выбрать вариант без строки о способе ответа; сама такая просьба не устанавливает общей обязанности отвечать. Перед скачиванием готового документа проверьте реквизиты договора и графика, сведения об объекте, окончание вахты и выбранные просьбы. Если предложение о продлении поступило, его описание должно соответствовать указанным дате, форме и сроку.

Когда пригодится

• Работодатель предложил продлить вахту, а работник хочет письменно сообщить о своём несогласии
• Нужно заранее предупредить работодателя о несогласии на продление и прекращении работы по окончании вахты по графику
• При отказе от продления вахты нужно потребовать соблюдения действующего графика и порядка изменения условий труда
• В связи с отказом от продления вахты нужно попросить о междувахтовом отдыхе и обратной доставке после её окончания