Объяснительная записка о ДТП

Объяснительная записка о дорожно-транспортном происшествии нужна водителю, чтобы письменно изложить обстоятельства ДТП. Шаблон позволяет подготовить объяснение по месту работы или службы либо для внешнего органа или организации. В документе описываются поездка, ход событий и последствия происшествия, а при необходимости добавляются сведения о других участниках, пострадавших и оформленных документах.

При заполнении онлайн выберите внутреннее объяснение или обращение внешнему адресату. Подготовьте ФИО отправителя, наименование организации или органа, а при обращении к должностному лицу — его должность и известные ФИО. Для документа по работе предусмотрены должность и подразделение водителя. Имена, должности и наименования вводятся в именительном падеже; остальные реквизиты зависят от выбранного варианта.

Для описания ДТП понадобятся дата и время, место происшествия, марка и модель автомобиля под вашим управлением, его государственный регистрационный знак. Если знака нет, это можно прямо указать. Место описывается через населённый пункт, улицу, дом или перекрёсток, а для автодороги — через название, километр и направление. Эти сведения позволяют связать объяснение с конкретным происшествием.

Укажите цель и маршрут поездки. Для служебной поездки предусмотрены сведения о задании и путевом листе, если он выдавался. Затем своими словами изложите события по порядку: что, когда и кем сделано или не сделано. Если принадлежность автомобиля или основание его использования существенны для описания, отразите их в обстоятельствах. Отделяйте фактическую последовательность событий от собственной оценки.

Если в ДТП участвовали другие водители или пешеходы, внесите известные ФИО, марки и регистрационные знаки других транспортных средств. При отсутствии других участников предусмотрен отдельный вариант ответа. В части о последствиях опишите повреждения автомобиля и другого имущества либо укажите их отсутствие. При необходимости можно сообщить местонахождение автомобиля; денежную оценку ущерба без подтверждения указывать не следует.

При наличии пострадавших заполняется информация о людях и оказанной помощи. Здесь можно сообщить известные сведения об их состоянии, вызове скорой помощи и госпитализации, не добавляя неподтверждённые диагнозы. Если раненых или погибших нет, выберите соответствующий ответ. Содержание этой части должно отражать известные составителю обстоятельства происшествия и помощи пострадавшим.

Отдельный вопрос касается фактического способа оформления ДТП: документы не оформлялись, водители заполнили извещение без сотрудников полиции либо были вызваны сотрудники Госавтоинспекции. Выбор европротокола в шаблоне не подтверждает соблюдение условий оформления без полиции. Для документов, составленных сотрудниками полиции, можно указать известные названия, номера и даты; если они ещё не получены, это отмечается в тексте.

Шаблон предлагает выбрать позицию относительно нарушения и вины: признать нарушение Правил дорожного движения со своей стороны, не давать оценки виновности или изложить позицию об отсутствии своей вины. Признание вины не требуется. Любой выбранный вариант следует сопровождать конкретными обстоятельствами и известными сведениями: собственная оценка составителя не подменяет установление обстоятельств уполномоченными лицами.

При необходимости во внутреннем объяснении можно попросить ознакомить с материалами проверки происшествия. Для внешнего адресата предмет и основание такой просьбы указываются с учётом соответствующей процедуры. Также предусмотрено пожелание получить ответ по почте или электронной почте. При наличии приложений перечислите документы о происшествии, фотографии и другие фактически прилагаемые подтверждения. Перед скачиванием сверьте дату объяснения, данные адресата и подписанта, сведения о ДТП и перечень приложений. Личное объяснение работника подписывает сам составитель.

Когда пригодится

• Нужно объяснить работодателю обстоятельства ДТП во время служебной поездки.
• Внешнему органу или организации требуется изложить свою версию ДТП без оценки виновности.
• Нужно объяснить повреждение автомобиля в происшествии без других участников.
• В ДТП пострадали люди, и нужно изложить известные последствия и сведения об оказанной помощи.