Рапорт

Рапорт позволяет военнослужащему письменно обратиться к командиру по служебному или личному вопросу. В нём излагают обстоятельства обращения и формулируют просьбу. Этот шаблон представляет собой общий бланк: его можно использовать для первого обращения или для повторного рапорта по тому же вопросу. При повторном обращении предусмотрены разные ситуации: ответ не получен, последовал устный или письменный отказ либо имеются другие обстоятельства, которые составитель опишет своими словами.

Тему рапорта выбирают с учётом содержания просьбы. В общем шаблоне предусмотрены вопросы отпуска, перевода к новому месту службы, увольнения, денежного довольствия, выплат и компенсаций. Также можно обозначить медицинский вопрос, запрос копий документов, выписок или справок, жалобу на действия командира или других военнослужащих, иной служебный либо личный вопрос. Выбор темы помогает обозначить предмет обращения; особенности порядка его рассмотрения зависят от конкретного вопроса.

Для составления рапорта онлайн подготовьте сведения о командире и о себе. В реквизитах адресата указывают наименование и номер воинской части, должность, воинское звание и ФИО начальника. Для составителя предусмотрены ФИО, звание, должность, подразделение и воинская часть. ФИО и должности вводят в именительном падеже, а звание указывают отдельно. Перед завершением проверьте, что сведения относятся именно к выбранному адресату и составителю документа.

В шаблоне можно указать, кому подаётся рапорт: непосредственному или старшему начальнику. Для жалобы предусмотрен выбор непосредственного командира того лица, чьи действия обжалуются. Это следует учитывать при заполнении реквизитов адресата: должность, часть, звание и ФИО должны соответствовать выбранному начальнику. В самом обращении важно ясно обозначить, какие действия или обстоятельства послужили поводом для рапорта и какую просьбу военнослужащий с ними связывает.

Обстоятельства обращения излагают своими словами и по порядку: что произошло, когда и кем было сделано или не сделано. Подсказка к полю предлагает описывать факты без оценок. Основную просьбу указывают в предназначенном для неё поле, а при необходимости формулируют дополнительную. При проверке готового текста полезно сопоставить эти части: из описания событий должно быть понятно, к какому вопросу относится просьба и чего именно касается обращение к командиру.

Если рапорт по этому вопросу уже подавался, выберите соответствующий вариант и внесите сведения о прежнем обращении. Предусмотрены дата подачи и регистрационный номер, если он известен, а также описание отказа и его причин. Другие обстоятельства можно изложить в отдельном поле. Отсутствие известного регистрационного номера не следует заменять предположением. При повторном обращении важно различать ситуацию, когда ответа нет, и ситуацию, когда отказ уже доведён устно или письменно.

Документы, подтверждающие изложенные обстоятельства, перечисляют в приложениях с указанием названий, числа листов и экземпляров. Если имеются копии прежнего рапорта и ответа, их также можно включить в перечень и приложить самостоятельно. В список вносят только фактически прилагаемые документы. При необходимости добавляют пожелание получить ответ по электронной почте или почтовому адресу; порядок и сроки рассмотрения зависят от предмета обращения. После заполнения можно скачать рапорт, проверить дату и реквизиты, сохранить его копию и подтверждение подачи.

Когда пригодится

• Военнослужащему нужно обратиться к командиру с просьбой об отпуске и изложить обстоятельства обращения.
• Нужно изложить командиру медицинский вопрос и просьбу о ВВК, лечении или отпуске по болезни.
• Нужно обратиться к командиру по вопросу денежного довольствия, выплат или компенсаций.
• Военнослужащему нужны копии документов, выписки или справки, и он хочет письменно запросить их у командира.
• Нужно изложить жалобу на действия командира или других военнослужащих непосредственному начальнику того, чьи действия обжалуются.
• По прежнему рапорту не ответили или отказали, и нужно повторно обратиться к командиру по тому же вопросу.