Заявление

Заявление — документ, в котором гражданин, индивидуальный предприниматель или организация письменно излагает обстоятельства и обращается с просьбой. Его адресуют конкретному получателю: гражданину, предпринимателю, организации или органу власти. Шаблон помогает последовательно указать участников обращения, описать ситуацию и сформулировать действия, которых заявитель просит от адресата.

В конструкторе предусмотрены общий вариант заявления, варианты с участием представителя, а также обращения от предпринимателя и организации. Можно указать просьбу направить ответ почтой или на электронную почту, если такой способ соответствует порядку рассмотрения заявления. Выбор варианта зависит от того, кто обращается, кто подписывает документ и как заявитель предполагает получить ответ или результат рассмотрения.

Для начала подготовьте ФИО или наименование адресата и его почтовый адрес. Затем внесите сведения о заявителе: ФИО либо наименование, адрес для корреспонденции и подходящие контактные данные. Для предпринимателя или организации в форме предусмотрены регистрационные сведения, включая ИНН, ОГРНИП или ОГРН. Они заполняются с учётом статуса заявителя и ситуации; наличие поля не означает, что оно необходимо для каждого обращения.

В описании обстоятельств расскажите, что произошло, когда это случилось и кто участвовал. Если речь идёт о действиях или бездействии, уточните, кем и что было сделано либо не сделано. Укажите подтверждающие документы, если они есть. Последовательное изложение помогает связать факты с последующей просьбой: из текста должно быть понятно, по какому поводу заявитель обращается к выбранному получателю.

Просительную часть заполните отдельно от описания событий. Каждую просьбу начните с глагола, например «выдать», «предоставить» или «рассмотреть», и запишите с новой строки. Слова «прошу» или «просим» уже предусмотрены перед этой частью, поэтому повторять их в каждой формулировке не нужно. Если просьб несколько, проверьте, чтобы каждая обозначала отдельное действие и соответствовала изложенным обстоятельствам.

Укажите, кто будет подписывать заявление. Гражданин или предприниматель может подписать его лично; от организации без доверенности действует уполномоченное лицо. Для другого подписанта предусмотрены сведения о представителе и доверенности. Возможность подписания представителем зависит от вида заявления и порядка его подачи. Если этот вариант применим, понадобятся ФИО представителя и дата выдачи доверенности, а номер указывается при его наличии. Для организации предусмотрены должность и ФИО руководителя.

Способ получения ответа выбирайте с учётом процедуры обращения. В форме можно попросить ответить письмом или по электронной почте, не указывать способ отдельно либо отметить, что получение результата определяется порядком предоставления государственной или муниципальной услуги. Указание электронной почты выражает просьбу об ответе и само по себе не определяет способ подачи. Проверьте фамилию или наименование заявителя и адрес, соответствующий выбранному варианту связи.

Если к заявлению прилагаются документы, включите в перечень только те, которые действительно передаются вместе с ним. При необходимости укажите число листов и экземпляров; для представителя добавьте документ о полномочиях в соответствии с порядком подачи. Сохранённый список можно исправить, а ненужные строки удалить. В завершение внесите дату, при необходимости — исходящий номер организации или предпринимателя, проверьте сведения об адресате, содержание просьб и перечень приложений, затем скачайте подготовленный документ.

Когда пригодится

• Гражданину нужно письменно изложить обстоятельства и обратиться с просьбой к органу, организации или должностному лицу
• Предпринимателю или организации требуется направить заявление по возникшему вопросу
• Просьбу к адресату нужно обосновать описанием событий и имеющимися подтверждающими документами
• Заявление требуется подписать через представителя, если это допускает порядок подачи