Заявление в банк

Заявление в банк — документ для письменного обращения с просьбой и описанием своей ситуации. Его могут составить гражданин, индивидуальный предприниматель или организация. В заявлении указывают, что произошло, с каким счётом, картой или договором связано обращение и каких действий заявитель просит от банка. Шаблон предусматривает личное подписание и оформление через представителя, а также выбор способа получения ответа.

В конструкторе сначала подготовьте полное наименование банка и адрес банка или отделения, которому адресовано заявление. Сведения о заявителе зависят от его статуса: для гражданина указывают ФИО, для организации — полное наименование и соответствующие реквизиты. Предусмотрены почтовый адрес, телефон и электронная почта для ответа. Данные удостоверяющего личность документа в общей форме вносят, если они нужны для рассмотрения заявления; наличие поля само по себе не означает обязательность его заполнения.

Для связи обращения с банковскими документами можно указать номер счёта, последние четыре цифры карты либо номер и дату договора. Поле рассчитано на известные заявителю реквизиты. Отсутствие уже открытого счёта само по себе не препятствует обращению: если договор ещё не заключён, это отражают в тексте. Также предусмотрено указание реквизитов договора наследодателя или другого лица, когда заявление касается его прав. Важно ясно обозначить, к чьему договору относятся приведённые сведения.

Основная часть заявления описывает обстоятельства: что произошло, когда и кто совершил действие либо не совершил его. Изложите события последовательно, связывая даты с участниками и конкретными действиями. В этом же поле можно указать подтверждающие документы. Такое описание должно объяснять содержание обращения: из него должно быть понятно, почему заявитель обращается в банк и к каким обстоятельствам относится последующая просьба.

Просительную часть заполняют отдельно от описания событий. Каждую просьбу в конструкторе начинают с глагола и записывают с новой строки, например «выдать», «предоставить» или «рассмотреть», продолжая формулировку применительно к своему обращению. Слова «прошу» или «просим» уже предусмотрены перед этой частью документа, поэтому повторять их в каждой строке не требуется. Если просьб несколько, проверьте, что каждая выражает отдельное понятное действие и согласуется с изложенными обстоятельствами.

При обращении через представителя указывают его ФИО, дату выдачи доверенности и номер, если он есть. Для доверенности без номера это поле не требуется заполнять вымышленным значением. От организации предусмотрены ФИО и должность руководителя; сведения о подписанте вносят с учётом выбранного варианта оформления. Дату документа указывают в отдельном поле, а исходящий номер организации или предпринимателя добавляют, если он используется в обращении.

Способ получения ответа выбирают с учётом порядка подачи заявления. В шаблоне можно выразить просьбу об ответе на электронную почту или письмом на почтовый адрес, а также оставить документ без отдельного указания способа. Проверьте соответствие выбранного варианта контактным данным. Перечень приложений заполняют, если документы действительно прилагаются: указывают их названия, а при необходимости число листов и экземпляров. Копии прилагают самостоятельно, согласовав список с упоминаниями документов в описании ситуации.

Перед скачиванием заявления проверьте наименование банка, известные реквизиты, даты событий и формулировки просьб. Убедитесь, что из текста понятно, о каком счёте, карте или договоре идёт речь, в том числе если он принадлежит другому лицу. При подаче сохраните её подтверждение: отметку банка на экземпляре заявления, подтверждение отправки через согласованный с банком электронный канал либо почтовые документы — в зависимости от выбранного способа обращения.

Когда пригодится

• Нужно письменно изложить банку ситуацию и сформулировать просьбу по счёту, карте или договору
• Организации или предпринимателю требуется направить официальное обращение в банк
• Нужно обратиться в банк через представителя, если это допускает вид заявления
• Нужно направить просьбу в банк, хотя счёт ещё не открыт или договор не заключён