Заявление о причинах списания денег

Заявление в банк о предоставлении письменного разъяснения оснований списания денежных средств помогает сформулировать запрос по непонятной операции на счёте. Владелец счёта просит банк объяснить, почему были списаны деньги, и предоставить подтверждающие документы. В обращении можно обозначить конкретное списание и дополнительно запросить выписку за выбранный период, если нужны сведения о движении денег по счёту.

Шаблон предусматривает несколько ситуаций: списание по исполнительному документу, в счёт кредита другого лица или в счёт собственного кредита, задолженность по которому уже погашена. Есть и общий вариант для случая, когда основание списания неизвестно. Выбор ситуации отражает имеющиеся у заявителя сведения. Если причина пока непонятна, её не нужно заменять догадкой: в форме предусмотрен соответствующий ответ.

Обращение адресуют банку, обслуживающему счёт. Его может составить гражданин, индивидуальный предприниматель или организация; также предусмотрено подписание через представителя по доверенности. В конструкторе указывают полное наименование банка и адрес банка или отделения. Со стороны заявителя вносят ФИО либо полное наименование организации, почтовый адрес и телефон. Регистрационные сведения заполняют с учётом статуса заявителя и выбранного варианта.

Главная часть заявления — описание операции, по которой нужны разъяснения. Подготовьте номер счёта или последние четыре цифры карты, дату либо период списания и сумму. Если в выписке указаны назначение платежа и получатель, перенесите эти сведения в соответствующее поле. Перед заполнением полезно сопоставить их между собой: описание должно относиться к тому списанию, о котором запрашивается письменное объяснение.

При списании в счёт кредита другого лица предусмотрено поле для известных реквизитов этого кредита. В него вносят сведения, которыми заявитель действительно располагает. Для собственного погашенного кредита выбирают отдельный вариант основания списания. Если операция связана с исполнительным документом, это также отражают в форме. Так в заявлении можно обозначить контекст запроса, сохранив различие между известными обстоятельствами и вопросами, которые предстоит разъяснить банку.

В документе запрашивают письменное объяснение правового или договорного основания списания, сведения о получателе денег и способе подтверждения операции. Отдельно выбирают объём запроса: только разъяснение и документы по указанному списанию либо также выписку по счёту. Во втором случае понадобится период выписки. Его стоит указать так, чтобы было понятно, за какой промежуток времени заявитель просит предоставить сведения.

Для заявления от организации предусмотрены сведения о руководителе и его должности, а также исходящий номер. При подписании представителем указывают его ФИО, дату и номер доверенности, если она пронумерована. Для доверенности без номера можно оставить поле номера незаполненным или указать «б/н». Сведения о документе, удостоверяющем личность, в общей форме не объявлены обязательными: их заполняют, если они нужны для рассмотрения обращения.

В завершение проставляют дату и выбирают способ получения ответа, допустимый для обращения. Можно выразить просьбу ответить по почтовому адресу или электронной почте либо не указывать способ отдельно. Если к заявлению прилагаются документы или копии, в перечне отражают только фактические приложения, при необходимости отмечая число листов и экземпляров. Для обращения через представителя учитывают документ о полномочиях. Перед скачиванием остаётся проверить адресата, сумму, дату списания и соответствие выбранного запроса описанной операции.

Когда пригодится

• Деньги списаны со счёта, а основание операции вам неизвестно
• Банк списал деньги в счёт кредита другого лица, и вы хотите запросить объяснение и документы
• Списание связано с вашим кредитом, задолженность по которому уже погашена
• Нужно получить письменное объяснение и подтверждающие документы по списанию в рамках взыскания
• Для выяснения обстоятельств списания нужна также выписка по счёту за выбранный период