Заявление о копиях в Госавтоинспекцию

Заявление о выдаче копий документов и предоставлении сведений используют для обращения в подразделение Госавтоинспекции, располагающее нужными материалами. В документе описывают, какие именно копии или сведения требуется получить и с какими обстоятельствами связан запрос. Шаблон предусматривает обращение гражданина, индивидуального предпринимателя или организации, в том числе через представителя по доверенности.

Основная часть заявления — перечень запрашиваемых документов и сведений. Каждую просьбу записывают с новой строки и начинают с глагола, например «выдать» или «предоставить». Слова «прошу» или «просим» уже стоят перед этой частью, поэтому повторять их в каждом поле не нужно. Если требуется несколько документов, просьбы стоит разделить так, чтобы было понятно, какую копию или какую информацию заявитель запрашивает в каждой строке.

В отдельном поле описывают обстоятельства оформления документов и связь запроса с правами заявителя. Здесь указывают, что произошло, когда и кем были оформлены документы либо какие действия не были выполнены. Если описание опирается на подтверждающие документы, их называют в тексте. Эта часть дополняет перечень просьб: в ней отражают обстоятельства запроса, а в просительной части — конкретный результат, который заявитель просит предоставить.

Состав сведений зависит от предмета обращения. Если запрос относится к водительскому удостоверению, предусмотрены его серия, номер и дата выдачи. Дату указывают, когда она известна; при отсутствии самого документа её можно уточнить по учётным данным. Для вопроса о транспортном средстве используют поля марки, модели и государственного регистрационного знака. Если знак не присвоен, поле оставляют пустым. Все эти сведения не требуется включать одновременно независимо от темы заявления.

В адресной части указывают наименование подразделения Госавтоинспекции, располагающего документами, и его почтовый адрес. При обращении к определённому должностному лицу можно дополнительно заполнить его должность и полное имя в дательном падеже. Для обращения непосредственно в подразделение достаточно его наименования. Проверьте, что указанное подразделение соответствует описанным обстоятельствам оформления запрашиваемых документов.

Данные заявителя заполняют с учётом его статуса. Для гражданина указывают полное имя, почтовый адрес для ответа и контактные сведения; для организации предусмотрены наименование, регистрационные реквизиты, должность и имя руководителя. При обращении предпринимателя используют соответствующие поля. Если заявление подписывает представитель, вносят его имя, дату и при наличии номер доверенности. Документ о полномочиях включают в приложения в соответствии с порядком подачи.

Шаблон позволяет выразить просьбу об ответе почтой или по электронной почте, в том числе о предоставлении скан-копий. Для этого указывают соответствующий адрес. Выбор электронной почты в форме заявления сам по себе не определяет допустимый порядок подачи и получения ответа. Способ ответа должен соответствовать способу обращения и применимой процедуре; для электронного обращения, требующего системы с идентификацией, обычное письмо на электронную почту её не заменяет.

Если к заявлению прилагаются документы, перечислите только фактически подготовленные приложения. При необходимости укажите число листов и экземпляров; каждую строку перечня можно изменить или удалить. Перед скачиванием проверьте, что в тексте названы запрашиваемые документы и сведения, описаны обстоятельства их оформления и заполнен подходящий адрес для ответа. Затем готовое заявление можно скачать. Подготовка текста в конструкторе не означает его отправку в Госавтоинспекцию.

Когда пригодится

• Нужны копии документов Госавтоинспекции, связанных с вашим водительским удостоверением или правом управления
• Нужно запросить сведения об учёте или задержании вашего транспортного средства
• Нужны копии документов или сведения по делу о дорожном правонарушении, затрагивающему ваши права
• Нужно попросить направить скан-копии по электронной почте, если такой способ допускает порядок рассмотрения