Заявление о документах общества

Заявление о предоставлении документов общества используют, когда участнику ООО или акционеру нужны копия устава, зарегистрированные изменения к нему либо другие документы общества. В обращении указывают, кто запрашивает документы, чем подтверждается участие и какие материалы нужны. Заявление адресуют обществу, документы которого запрашиваются. Заявителем может быть как гражданин, так и организация, участвующая в обществе.

Шаблон предусматривает запрос копии устава АО, других документов акционерного общества, а также документов ООО. Есть варианты для обращения через представителя и для участника ООО — организации. При заполнении сначала определяют вид общества и предмет запроса: устав с зарегистрированными изменениями или иные документы. От этого зависит, какие сведения об участии и запрашиваемых материалах понадобятся для текста заявления.

Для ООО указывают размер доли в процентах и основание владения ею. Для АО предусмотрены сведения о количестве, категории и типе акций, проценте голосующих акций, а также подтверждение периода владения по лицевому счёту или счёту депо. Эти данные описывают положение заявителя в конкретном обществе. Для запроса документов АО предусмотрено приложение подтверждения владения акциями. Сведения об участии следует сверить с документами, на которые заявитель ссылается.

Перечень запрашиваемых документов лучше составить предметно: назвать каждый документ, указать его дату, если она известна, и период, к которому относится запрос. Для других документов общества предусмотрено отдельное описание перечня и периода. При заполнении учитывают доступ к соответствующим материалам и ограничения, связанные с ним. Для непубличного АО также имеют значение положения устава. Для ООО следует учитывать перечень предоставляемых документов и основания отказа в их предоставлении.

В заявлении можно описать деловую цель получения документов: какой законный интерес связан с запросом и для реализации какого права нужен каждый документ. Для отдельных запросов в АО такое обоснование необходимо, в остальных случаях оно может быть указано добровольно. Цель следует связать с конкретными материалами из перечня. Если запрашивается несколько документов для разных задач, описание должно позволять понять назначение каждого из них.

В конструкторе заполняют наименование общества и его почтовый адрес, сведения о заявителе и контакты для связи. Для участника — организации могут понадобиться регистрационные реквизиты, ФИО и должность подписанта. Если действует представитель, указывают его ФИО, дату доверенности и номер при наличии, а в приложениях отражают документ о полномочиях. Данные гражданина, организации и представителя вносят в зависимости от выбранного варианта; все предусмотренные поля одновременно не требуются.

Перед скачиванием готового заявления проверьте дату, перечень документов, период запроса и сведения об участии. При необходимости укажите исходящий номер и просьбу о направлении ответа по почте или на электронный адрес. Выбранный способ должен соответствовать порядку предоставления документов общества. Для ООО также учитывают правила предварительной оплаты, а для АО — применимые требования и устав. В перечень приложений включают только фактически прилагаемые документы или копии, при необходимости отмечая число листов и экземпляров. Копии прилагаются самостоятельно.

Когда пригодится

• Участнику ООО или акционеру нужна копия устава и зарегистрированных изменений к нему
• Акционер хочет запросить другие документы АО с учётом своего права доступа и ограничений общества
• Для реализации прав участника нужно запросить документы ООО за определённый период в пределах доступного ему перечня
• Участник общества или акционер хочет обратиться за документами через представителя по доверенности