Заявление о выдаче или замене паспорта

Заявление о выдаче или замене паспорта гражданина Российской Федерации — это свободная письменная просьба гражданина России о получении внутреннего паспорта. Шаблон помогает изложить причину обращения и сведения о заявителе для подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД России. Для государственной услуги заявление по установленной МВД форме оформляется отдельно: подготовленный здесь текст его не заменяет.

В конструкторе можно выбрать первое получение паспорта, выдачу взамен утраченного или похищенного либо замену имеющегося документа. Первый вариант предусмотрен для получения паспорта при достижении установленного возраста или после приобретения гражданства. Вариант замены относится к достижению соответствующего возраста, изменению личных данных, непригодности паспорта или ошибке в нём. Выбранная причина определяет, какие обстоятельства нужно отразить в тексте.

Для адресной части подготовьте наименование подразделения МВД и его почтовый адрес. Если обращение адресуется руководителю, можно указать его должность и полные фамилию, имя и отчество, когда они известны. В сведениях о заявителе укажите ФИО и место жительства или пребывания. Дату документа внесите в предусмотренное поле.

По необходимости заполните дату и место рождения, гражданство, контактный телефон с кодом страны и электронную почту. Сведения о документе, удостоверяющем личность, включают его вид, серию, номер, кем и когда он выдан. Не все поля общей формы нужны в каждом случае: состав сведений зависит от выбранной ситуации и специальной процедуры. Реквизиты паспорта важно перенести точно.

При утрате или хищении отдельно опишите дату, место и обстоятельства произошедшего. Если паспорт похищен, укажите, куда и когда уже обращались. Реквизиты утраченного паспорта достаточно внести один раз в сведения о заявителе, без повторения в описании события. Для такого случая предусмотрено личное обращение в подразделение МВД; заявление об утрате или хищении оформляется отдельно от этой просьбы о выдаче паспорта.

Если выбран вариант замены, укажите её основание и подтверждающий документ при наличии. Сведения о заменяемом паспорте внесите в поле документа заявителя, а в пояснении сосредоточьтесь на причине замены. Для первого получения описание утраты или основания замены не требуется.

В настройках ответа можно оставить способ получения результата без отдельного указания либо выбрать вариант, соответствующий порядку государственной услуги. Выбор ответа по почте или электронной почте выражает просьбу заявителя о способе ответа. Сам порядок получения результата определяется правилами процедуры, поэтому контактные данные и выбранный вариант должны ей соответствовать.

Если к обращению прилагаются документы, включите в перечень только фактически передаваемые документы или копии. При необходимости уточните число листов и экземпляров. Состав документов и фотографий следует уточнить в компетентном подразделении МВД. Сохранённый перечень можно отредактировать, а новые позиции — добавить отдельными строками; копии документов прилагаются самостоятельно.

Перед скачиванием проверьте ФИО, адресата, паспортные данные и описание причины обращения. Вопрос о подписанте заполняется с учётом вида заявления: возможность подписания представителем зависит от порядка подачи. Если такое участие допустимо, укажите сведения о представителе и доверенности, а в приложениях отразите документ о полномочиях, когда он передаётся вместе с заявлением.

Когда пригодится

• Когда нужна свободная просьба о первом получении внутреннего паспорта в дополнение к обязательному бланку МВД.
• Когда после утраты паспорта нужна просьба о выдаче нового, а заявление об утрате оформляется отдельно при личном обращении в МВД.
• Когда паспорт похищен и при личном обращении нужна просьба о выдаче нового в дополнение к отдельному заявлению о хищении.
• Когда паспорт нужно заменить по возрасту или из-за изменения личных данных, отдельно оформив обязательный бланк МВД.
• Когда повреждения или ошибка в паспорте стали причиной обращения за заменой и нужна свободная просьба дополнительно к форме МВД.