Заявление о замене непригодного паспорта

Заявление о замене паспорта гражданина Российской Федерации в связи с непригодностью для дальнейшего использования предназначено для владельца повреждённого документа. Оно помогает изложить, что произошло с паспортом и почему им больше нельзя пользоваться. Обращение адресуют подразделению по вопросам миграции территориального органа МВД России.

В конструкторе можно подготовить сопроводительное письмо для ситуации, когда паспорт пришёл в негодность из-за механических повреждений либо его записи или отметки невозможно прочитать. Такое письмо не заменяет установленную форму заявления о выдаче или замене паспорта. Для подачи отдельно понадобятся соответствующий бланк, фотографии, повреждённый паспорт и другие документы по действующему перечню. Также нужно проверить госпошлину и порядок подачи.

При заполнении выберите, в чём выразилась непригодность паспорта. Для механического повреждения опишите его характер, а для нечитаемых записей укажите, что именно невозможно прочитать. Соотнесите выбранный вариант с описанием: из текста должно быть понятно, в каком состоянии находится документ. Не добавляйте обстоятельства, которых не было или которые вам неизвестны.

Отдельно укажите дату и обстоятельства повреждения. Это сведения о том, когда и при каких условиях паспорт пришёл в негодность. Дата самого заявления заполняется в другом поле: она относится к составляемому обращению. Перед завершением проверьте, что описание события и выбранная причина замены согласуются между собой, а даты указаны в соответствующих строках.

Для сведений о непригодном паспорте подготовьте его серию и номер, наименование выдавшего органа, дату выдачи и код подразделения. Эти реквизиты относятся именно к документу, который требуется заменить. Сверьте доступные записи с введённым текстом. Если часть сведений невозможно прочитать, не подставляйте предполагаемые значения: нечитаемость записей можно отразить в описании непригодности.

В части об адресате укажите наименование подразделения по вопросам миграции и его почтовый адрес. Если обращение адресовано руководителю и его данные известны, предусмотрены поля для фамилии, имени, отчества и должности. В сведениях о заявителе внесите полное ФИО, адрес с индексом и квартирой, а также необходимые контактные данные. Ориентируйтесь на подписи полей при выборе падежа.

В форме предусмотрен выбор подписанта: лично или через представителя по доверенности. Возможность подписания представителем зависит от порядка подачи такого заявления, поэтому само наличие этого варианта в конструкторе не подтверждает его допустимость в конкретной процедуре. Если соответствующий способ применим, внесите ФИО представителя и дату доверенности. Номер указывают при его наличии; для доверенности без номера можно оставить поле пустым или написать «б/н».

Способ получения ответа или результата выбирайте с учётом порядка предоставления услуги. В форме есть варианты почтового и электронного адреса, отсутствие отдельного указания и получение результата по правилам услуги. Указание электронной почты выражает просьбу заявителя и само по себе не определяет порядок получения результата. Заполнение шаблона также не означает, что заявление уже направлено в подразделение МВД.

Если к письму будут приложены документы или копии, включите их в перечень приложений. Указывайте только то, что фактически прилагаете, при необходимости добавляя число листов и экземпляров. Сохранённый перечень можно отредактировать, а отдельные строки — изменить или удалить. Перед скачиванием готового текста проверьте реквизиты паспорта, описание повреждений, данные адресата и заявителя, затем сопоставьте письмо с отдельно подготовленным установленным бланком.

Когда пригодится

• Когда механические повреждения сделали паспорт непригодным и нужна сопроводительная просьба о замене к обязательному бланку МВД.
• Когда записи или отметки в паспорте невозможно прочитать и требуется обратиться за заменой документа.
• Когда в обращении за заменой нужно объяснить, при каких обстоятельствах паспорт пришёл в негодность.
• Когда вместе с просьбой о замене непригодного паспорта нужно выразить пожелание о допустимом способе получения ответа.