Заявление в учебное заведение

Заявление в образовательную организацию используют, чтобы обратиться в учебное заведение с просьбой или изложить обстоятельства спора. Документ помогает обозначить участников ситуации, описать события и сформулировать действия, о которых просит заявитель. В конструкторе можно выбрать адресата, последовательно заполнить сведения и скачать готовое заявление.

Шаблон предусматривает обращение руководителю образовательной организации либо в комиссию по урегулированию споров между участниками образовательных отношений. Выбор зависит от предмета заявления и правил организации. Перед заполнением проверьте компетенцию адресата, установленную форму обращения и перечень документов. Для обращения в комиссию учитывайте локальный акт организации: он определяет порядок её создания и работы, принятия и исполнения решений.

В форме нужно обозначить, в каком качестве подаётся заявление. Обучающийся, поступающий или выпускник может обращаться о себе; отдельный вариант предусмотрен для родителя или другого законного представителя несовершеннолетнего. Если обращается иной заявитель, его статус и интерес описывают в обстоятельствах. О человеке, которого касается обращение, указывают ФИО, дату рождения, класс или группу. Если группа ещё не определена либо обучение окончено, это поясняют в тексте.

Основная часть предназначена для последовательного описания ситуации. Укажите даты, участников, ранее поданные обращения и полученные ответы, если они относятся к заявлению. Изложите, что, когда и кем было сделано или не сделано, придерживаясь фактов без оценок. Сведения о предыдущих обращениях должны согласовываться с остальным описанием. Готовый текст заявления повторять в этом поле не требуется: здесь нужны обстоятельства именно вашего обращения.

Просьбы указывают отдельно от описания событий. Каждую дополнительную просьбу начинайте с новой строки и с глагола, например «выдать», «предоставить» или «рассмотреть». Слова «прошу» или «просим» добавляются автоматически. Проверьте, понятно ли из формулировки, какие действия вы просите совершить, и связана ли каждая просьба с изложенными обстоятельствами. Не переносите в это поле повторно весь рассказ о ситуации.

Для адресной части подготовьте наименование образовательной организации и почтовый адрес. При обращении к руководителю предусмотрены отдельные поля для его полных ФИО и должности; эти сведения вводят в именительном падеже. В блоке заявителя указывают полное имя, адрес для корреспонденции и контактные данные. Состав остальных реквизитов зависит от выбранного типа заявителя, поэтому наличие полей ИНН или регистрационных номеров не означает, что они нужны в каждом обращении.

Заявление можно подготовить для личного подписания или подписания представителем по доверенности с учётом правил соответствующей процедуры. Для представителя предусмотрены ФИО, дата выдачи доверенности и номер, если он есть. Если доверенность не пронумерована, поле номера можно оставить пустым или указать «б/н». Когда к обращению прикладываются документы, перечислите только фактически прилагаемые материалы или копии и при необходимости укажите число листов и экземпляров. Документ о полномочиях представителя включают с учётом порядка подачи.

В завершение внесите дату заявления и выберите допустимый способ получения ответа или результата. Можно обозначить электронную почту, почтовый адрес либо оставить способ без отдельного указания. Выбранный вариант должен соответствовать порядку обращения: указание адреса для ответа выражает просьбу заявителя. Перед скачиванием сверьте сведения об адресате, заявителе и обучающемся, текст просьб и приложения. После подачи сохраните подтверждение; при личной передаче можно попросить отметку о получении на своём экземпляре.

Когда пригодится

• Нужно обратиться к руководителю образовательной организации с просьбой по вопросу обучения.
• Возник спор между участниками образовательных отношений, который относится к компетенции комиссии по урегулированию споров.
• Родитель или иной законный представитель обращается в образовательную организацию по вопросу несовершеннолетнего.
• Нужно повторно обратиться в образовательную организацию, изложив содержание прежних обращений и полученных ответов.