Заявление об отзыве документов о приёме

Заявление в образовательную организацию об отзыве заявления о приёме и возврате оригинала документа об образовании предназначено для поступающих и их представителей. В одном документе можно попросить отозвать ранее поданное заявление о приёме, вернуть переданный оригинал либо выполнить оба действия. Содержание обращения зависит от выбранной просьбы: возврат оригинала и отзыв заявления предусмотрены как отдельные варианты.

Варианты отзыва заявления о приёме рассчитаны на обращение до зачисления. Перед заполнением важно проверить, что зачисление ещё не состоялось. Если оно уже состоялось, использовать эти варианты для отзыва заявления о приёме не следует. При выборе возврата оригинала необходимо учитывать, что документ действительно был передан в образовательную организацию. Сроки и допустимые способы его возврата определяются порядком приёма по соответствующей программе.

Обращение обычно составляет сам поступающий, а за несовершеннолетнего может обратиться родитель или другой законный представитель. Если заявитель действует в ином качестве, в шаблоне предусмотрено описание его статуса, основания полномочий и указание поступающего. Подписание представителем по доверенности выбирается отдельно. Это позволяет отразить, в чьих интересах подаётся заявление и кто его подписывает.

Для заполнения онлайн подготовьте наименование образовательной организации и сведения об адресате. Заявление адресуют руководителю либо должностному лицу приёмной комиссии, которое принимает такие обращения по правилам организации. В соответствующих полях указывают должность и полные ФИО руководителя. Затем вносят ФИО и дату рождения поступающего, сведения о заявителе и контактные данные для связи.

Чтобы первоначальное обращение можно было однозначно определить, укажите дату заявления о приёме, его регистрационный номер и способ подачи. Для описания поступления предусмотрены программа или класс, специальность и форма обучения. Эти сведения должны относиться к тому заявлению, которое требуется отозвать или с которым связана передача оригинала. При заполнении важно не смешать данные разных программ или разных обращений о приёме.

Если требуется вернуть оригинал документа об образовании, внесите его наименование, реквизиты и дату передачи в организацию. Далее укажите желаемый способ возврата и необходимые сведения о получателе, учитывая допустимые варианты по порядку приёма. Отдельного внимания требуют полномочия лица, которому предполагается выдать документ. При выборе только отзыва заявления просьбу о возврате не добавляют, если она не соответствует цели обращения.

В шаблоне также предусмотрено поле для другой просьбы об отзыве заявления или возврате оригинала. В нём можно уточнить содержание обращения в пределах этих вопросов. Такая формулировка не отменяет ограничение для отзыва до зачисления и необходимость фактической передачи оригинала для его возврата. Способ получения ответа по заявлению и способ возврата самого документа указывают отдельно: каждый из них должен соответствовать применимому порядку.

Если заявление подписывает представитель по доверенности, понадобятся его ФИО, дата выдачи доверенности и номер, когда он есть. В перечень приложений вносят только те документы или копии, которые действительно прилагаются, включая подтверждение полномочий по порядку подачи. При необходимости указывают количество листов и экземпляров. Состав приложений зависит от выбранной просьбы и того, кто обращается в организацию.

Перед скачиванием готового документа проверьте, что выбранный вариант точно выражает намерение поступающего: только отзыв, только возврат оригинала или обе просьбы. Сопоставьте данные поступающего, программы и первоначального заявления, а для возврата — реквизиты переданного документа и сведения о получателе. Просьбу об ответе по почте или электронной почте указывают с учётом порядка рассмотрения; она сама по себе не определяет порядок возврата оригинала.

Когда пригодится

• До зачисления поступающий решил отозвать заявление о приёме без просьбы о возврате оригинала документа об образовании.
• До зачисления нужно вернуть переданный оригинал документа об образовании без отзыва заявления о приёме.
• До зачисления нужно одновременно отозвать заявление о приёме и попросить вернуть переданный оригинал документа об образовании.
• Родитель или иной законный представитель несовершеннолетнего до зачисления обращается об отзыве заявления о приёме.