Заявление о справке об обучении

Заявление о выдаче справки об обучении используют, когда нужно обратиться в образовательную организацию за сведениями о прохождении обучения. В просьбе можно указать, что справка нужна с перечнем предметов и количеством часов по годам, по форме организации или как дубликат ранее выданной справки. Шаблон помогает изложить запрос и обозначить, какие сведения требуется включить в результат.

Такое заявление составляет обучающийся или выпускник, обращающийся о себе, либо родитель или иной законный представитель несовершеннолетнего. Для другого заявителя предусмотрено указание его статуса и интереса в обстоятельствах обращения. Документ может быть подготовлен с участием представителя по доверенности. Обычно просьбу адресуют руководителю образовательной организации; выбор адресата зависит от предмета обращения и правил организации.

При заполнении онлайн понадобятся наименование организации, сведения о её руководителе и данные заявителя. Фамилию, имя, отчество и должность руководителя в соответствующих полях указывают в именительном падеже. Для связи можно внести телефон, адрес для корреспонденции и электронную почту. Дата заявления и сведения в его шапке должны соответствовать подготовленному обращению.

Основная часть связана с тем, чьё обучение необходимо подтвердить. Здесь указывают ФИО, дату рождения, программу, курс и форму обучения, а также период обучения. Если обучение уже окончено или класс либо группа ещё не определены, это можно пояснить в обстоятельствах заявления. Сведения об учащемся и периоде помогают конкретизировать запрос, поэтому их стоит сверить с имеющимися документами до скачивания готового заявления.

Далее выбирают нужную форму справки и описывают сведения для включения в неё. Для варианта с предметами и часами важно обозначить перечень предметов и количество часов по годам обучения. Отдельно можно указать необходимое количество экземпляров. В поле об основании выдачи приводят соответствующие обстоятельства и реквизиты подтверждающих документов. Содержание просьбы должно согласовываться с выбранной формой справки.

При запросе дубликата в основании выдачи указывают реквизиты ранее выданной справки и причину повторного обращения. Для этого варианта следует учитывать локальный порядок образовательной организации. Если каких-либо реквизитов пока нет под рукой, их необходимо уточнить для заполнения соответствующего поля. Выбор дубликата означает просьбу о повторной выдаче ранее полученной справки, поэтому описание запроса должно отражать именно эту ситуацию.

Если заявление подписывает представитель, вносят его ФИО, дату доверенности и номер при наличии. Документ о полномочиях включают в приложения с учётом порядка подачи. В перечне отражают только фактически прилагаемые документы или копии; при необходимости указывают число листов и экземпляров. Сохранённый перечень можно отредактировать, а строки списка — изменить или удалить. Копии документов заявитель прилагает самостоятельно.

Способ получения ответа выбирают с учётом порядка обращения: можно выразить просьбу об ответе по почте или на электронную почту либо оставить способ без отдельного указания. Если результат предоставляется в рамках государственной или муниципальной услуги, учитывают её порядок. Перед скачиванием стоит проверить адреса, данные обучающегося, период обучения, форму справки и перечень запрошенных сведений. Указание электронной почты само по себе не определяет способ подачи заявления.

Когда пригодится

• Нужна справка об обучении по форме образовательной организации
• Требуется подтвердить изученные предметы и количество часов по годам обучения
• Нужно запросить дубликат ранее выданной справки об обучении
• Родителю нужна справка об обучении несовершеннолетнего ребёнка