Заявление об отказе от неустойки

Заявление об отказе от требования об уплате неустойки по договору составляют, когда требование уже было предъявлено контрагенту, а заявитель хочет его отозвать полностью или частично. Документ адресуют той стороне договора, к которой было обращено первоначальное требование. В заявлении связывают отказ с конкретным договором, описывают ранее заявленную неустойку и обозначают объём отзыва.

Шаблон предусматривает полный и частичный отказ. В первом случае заявитель указывает, что отзывает требование об уплате неустойки в полном объёме. Во втором необходимо отдельно описать отзываемую часть. При заполнении важно различать размер ранее предъявленной неустойки и ту часть требования, от которой заявитель теперь отказывается. Формулировка об объёме отказа должна соответствовать выбранному варианту заявления.

Для подготовки содержательной части понадобятся наименование, номер и дата договора, а также номер и дата ранее направленного требования. Дополнительно указывают содержание и дату нарушения, размер неустойки и период её начисления. Эти сведения позволяют показать, какого именно требования касается заявление. Перед заполнением удобно подготовить договор и прежнее требование, чтобы перенести их реквизиты без расхождений.

Заявителем и адресатом могут быть гражданин, индивидуальный предприниматель или организация. В конструкторе выбирают подходящий статус и вносят ФИО либо наименование стороны. Для адресата предусмотрен почтовый адрес, для заявителя — адрес и контактные сведения. Идентификационные реквизиты заполняют в зависимости от выбранного статуса и ситуации: наличие полей для ИНН, ОГРН или ОГРНИП не означает, что каждое из них требуется во всех случаях.

Заявление можно подготовить для личного подписания или подписания представителем по доверенности. При участии представителя указывают его ФИО, дату доверенности и номер, если он есть. Для доверенности без номера поле номера можно оставить незаполненным либо указать «б/н». Если заявление исходит от организации, сведения о подписанте, включая его ФИО и должность, должны соответствовать выбранному порядку подписания.

В отдельной части задают дату заявления и исходящий номер, когда он используется. При необходимости можно выразить просьбу направить ответ на электронную почту или письмом по почтовому адресу. Также предусмотрен вариант без отдельного указания способа получения ответа. Выбранный способ должен соответствовать порядку подачи и рассмотрения заявления: указание электронной почты или почтового адреса отражает просьбу заявителя о способе ответа.

Если вместе с заявлением передаются документы, в конструкторе включают перечень приложений и добавляют только фактически прилагаемые материалы или их копии. При необходимости указывают количество листов и экземпляров. Для представителя сведения о документе, подтверждающем полномочия, добавляют с учётом порядка подачи. Ранее введённый перечень можно отредактировать; копии перечисленных документов прилагают самостоятельно.

Перед скачиванием готового заявления проверьте три связанные части: реквизиты договора, описание первоначального требования и объём отказа. При частичном отзыве особенно важно точно заполнить поле об отзываемой части, чтобы текст не выглядел как полный отказ. Сверьте сумму и период начисления с тем требованием, которое указано в заявлении, а также проверьте адресата, данные заявителя и подписанта. Так в документе будет последовательно отражено, какое требование и в каком объёме отзывается.

Когда пригодится

• Нужно сообщить контрагенту о полном отзыве ранее предъявленного требования об уплате неустойки по договору
• Нужно отказаться только от части ранее потребованной неустойки, сохранив требование в остальном объёме
• Организация решила отозвать ранее направленное контрагенту требование о договорной неустойке
• Отказ от ранее предъявленного требования о неустойке нужно оформить через представителя по доверенности