Заявление в правоохранительные органы

Заявление в правоохранительные органы используют, чтобы сообщить о происшествии или нарушении и попросить принять меры. Его может составить гражданин, индивидуальный предприниматель или организация. В документе указывают обстоятельства произошедшего, известные сведения об участниках и свидетелях, а также действия, о которых просит заявитель. Для адресования предусмотрены отдел полиции, прокуратура или следственный орган.

При заполнении онлайн начните со сведений о получателе. Внесите наименование органа и его почтовый адрес. Если заявление адресовано конкретному должностному лицу, добавьте его полные ФИО и должность. Когда получателем выступает орган без указания сотрудника, поля с данными должностного лица можно оставить пустыми. Наименование и ФИО вводите в падеже, указанном в подсказке к соответствующему полю.

Главная часть документа — последовательное описание обстоятельств. Подготовьте сведения о том, что произошло, когда и где это случилось, кто участвовал и кто мог быть свидетелем. Для даты, времени или периода и места предусмотрены отдельные поля. В описании своими словами изложите, что именно было сделано или не сделано. Указывайте факты без оценок и не повторяйте готовые формулировки заявления, которые уже присутствуют в шаблоне.

Отдельный вопрос помогает обозначить, известны ли сведения о лице, совершившем указанные действия. Если такие данные есть, можно привести ФИО, приметы, адрес, телефон, аккаунт или реквизиты. Если лицо неизвестно, предусмотрен соответствующий вариант ответа. Не нужно заполнять эти строки предположительными сведениями только ради полноты формы. Выберите вариант, который соответствует имеющейся у вас информации.

Шаблон также учитывает случаи, когда заявление не касается действий другого лица: например, речь идёт о собственных действиях либо о получении сведений или копий документов. Для этого предусмотрен отдельный ответ. Просьбы формулируют в предназначенном для них поле. Каждую дополнительную просьбу начинают с новой строки и с глагола, например «выдать», «предоставить» или «рассмотреть». Слова «прошу» или «просим» добавляются в текст, поэтому повторять их не требуется.

Для заявителя укажите ФИО или наименование, почтовый адрес и контактные данные. Предприниматель и организация могут заполнить соответствующие регистрационные сведения. Дата и место рождения, гражданство, паспортные данные и СНИЛС в общей форме не являются безусловно необходимыми для каждого случая. Их включают, если сведения нужны для рассмотрения заявления; требования специальной процедуры учитывают отдельно. Дату документа и исходящий номер заполняют в предусмотренных полях с учётом своего варианта обращения.

В конструкторе предусмотрено личное подписание и подписание представителем по доверенности. Для организации указывают ФИО и должность руководителя, для представителя — его ФИО, дату доверенности и номер, если он есть. При выборе подписанта учитывайте допустимость представительства и ограничения соответствующей процедуры. Сведения о доверенности и документ о полномочиях должны относиться к тому представителю, который указан в заявлении.

Порядок получения ответа выбирают с учётом вида и способа подачи обращения. Можно указать просьбу об ответе по почте или электронной почте, оставить способ без отдельного обозначения либо выбрать получение результата по правилам государственной или муниципальной услуги. Обычное письмо на электронную почту не заменяет предусмотренную для электронного обращения систему с идентификацией. Указанный в форме способ выражает просьбу заявителя.

В перечень приложений внесите только документы или копии, которые фактически прилагаете, при необходимости обозначив число листов и экземпляров. Перед скачиванием проверьте хронологию, место событий, сведения об участниках и формулировки просьб. При личной подаче сообщения в полицию сохраните уведомление о приёме и регистрации, а при подаче в иной орган — подтверждение приёма. Для специальных процедур действуют их собственные правила.

Когда пригодится

• Нужно сообщить о происшествии или нарушении и изложить известные сведения о причастном лице.
• Вы хотите обратиться в правоохранительный орган по поводу происшествия, хотя совершившее действия лицо неизвестно.
• Предпринимателю или организации нужно сообщить о происшествии и попросить принять меры.
• В связи с описанными обстоятельствами нужно запросить сведения или копии документов у правоохранительного органа.