Заявление работника работодателю

Заявление работника работодателю — документ, в котором работник излагает просьбу и объясняет обстоятельства обращения. Оно используется, когда нужно письменно попросить работодателя выдать, предоставить или рассмотреть что-либо. В конструкторе представлен общий вариант: содержание просьбы и связанные с ней факты пользователь указывает самостоятельно. После заполнения полей готовый документ можно скачать.

Заявление составляет работник или бывший работник и адресует своему работодателю. Работодателем может быть гражданин, индивидуальный предприниматель или организация. Для обращения к руководителю организации предусмотрены его должность и ФИО. Работник указывает свои ФИО, должность и подразделение; если трудовые отношения уже завершены, вносятся сведения о прежней должности и подразделении.

Подготовку текста удобно начать с обстоятельств обращения. Опишите, что произошло, когда и кем было сделано или не сделано то, с чем связана ваша просьба. Если обстоятельства подтверждаются документами, укажите их в описании. Старайтесь сохранить понятную последовательность событий и показать, как они связаны с запрашиваемыми действиями. Названия документов и другие сведения в разных частях заявления должны совпадать.

В просительной части каждое действие начинайте с глагола и записывайте с новой строки. Можно использовать слова «выдать», «предоставить», «рассмотреть», дополнив их конкретным содержанием: должно быть понятно, что именно вы просите сделать. Слово «прошу» уже предусмотрено перед этой частью, поэтому повторять его не нужно. Если просьб несколько, сформулируйте каждую отдельно и проверьте её связь с описанными обстоятельствами.

Для адресной части понадобятся наименование или полное ФИО работодателя и его почтовый адрес. ФИО и должность руководителя в строке «Кому» указываются в дательном падеже. В других полях ориентируйтесь на подписи: если падеж не обозначен, используйте именительный. Перед завершением заполнения проверьте, верно ли названы работодатель и руководитель. Со стороны работника предусмотрены почтовый адрес, телефон и электронная почта для ответа.

В заявлении можно выразить просьбу получить ответ по электронной почте или письмом на почтовый адрес либо не указывать способ получения отдельно. Выбор зависит от порядка, применимого к вашему обращению: указание адреса выражает просьбу заявителя. Проверьте, что выбранный способ соответствует порядку подачи заявления, а контактные данные записаны без ошибок. Само заполнение шаблона не заменяет передачу обращения работодателю.

Укажите дату документа и выберите, кто подписывает заявление. При личном подписании сведения о представителе не нужны. Если используется предусмотренный шаблоном вариант с представителем, понадобятся его ФИО, дата выдачи доверенности и её номер при наличии. Для доверенности без номера его не следует придумывать. Возможность подписания представителем зависит от вида заявления; документ о полномочиях добавляют с учётом порядка подачи.

Приложения перечисляют, если документы или их копии действительно будут приложены к заявлению. Сохранённый перечень можно отредактировать, а отдельные строки — изменить или удалить. При необходимости укажите число листов и экземпляров. Сопоставьте список с документами, названными в описании обстоятельств: упоминание документа в тексте и его фактическое приложение должны быть понятны из заявления. Копии готовых документов прилагаются самостоятельно.

Перед скачиванием перечитайте просьбы, описание событий и сведения о сторонах. Проверьте дату, контакты, данные подписанта и состав приложений. После передачи заявления сохраните подтверждение его получения работодателем: отметку на копии, почтовые документы или подтверждение допустимой электронной подачи. Сроки рассмотрения зависят от предмета обращения, поэтому общий шаблон не задаёт единого срока для всех заявлений.

Когда пригодится

• Нужно письменно изложить работодателю просьбу, связанную с вашей работой
• Вы уже уволились и хотите обратиться к бывшему работодателю
• Нужно объединить несколько связанных просьб к работодателю в одном заявлении
• Хотите попросить работодателя рассмотреть ситуацию, описав его действия или бездействие и подтверждающие обстоятельства