Заявление об отдыхе за сверхурочную работу

Заявление о предоставлении времени отдыха за сверхурочную работу помогает работнику изложить просьбу об отдыхе за часы, отработанные сверх установленного рабочего времени. Его адресуют работодателю и указывают, за какой период возникла переработка, сколько часов она составила и когда работник хотел бы использовать отдых. Документ связывает сведения о сверхурочной работе с конкретными датами и выбранной формой отдыха.

Шаблон предусматривает несколько вариантов просьбы: предоставить дополнительные дни отдыха, сократить рабочий день или смену, выделить время непосредственно перед отпуском либо после него. Выбор зависит от того, как работник планирует использовать эти часы. Например, для сокращения смены важно обозначить не только день, но и время освобождения от работы. Если отдых нужен рядом с отпуском, в заявлении указывают соответствующие даты перед ним или после него.

Для заполнения шаблона онлайн подготовьте сведения о периоде сверхурочной работы и количестве отработанных часов. Эти данные вносятся отдельно от продолжительности запрашиваемого отдыха. В подсказке к продолжительности предусмотрено, что часов отдыха должно быть не меньше, чем часов сверхурочной работы. Если просьба касается целых дней, при заполнении нужно учитывать продолжительность смен, чтобы количество дней и указанное число часов согласовывались между собой.

Затем выберите форму отдыха и внесите желаемые даты. Формулировка просьбы должна соответствовать этому выбору: дополнительные дни, освобождение от работы на часть смены или отдых рядом с отпуском описываются по-разному. Перед завершением заполнения сопоставьте период переработки, её объём и продолжительность отдыха. Отдельно проверьте часы начала и окончания освобождения от работы, если просите сократить рабочий день, а не предоставить целый день отдыха.

В адресной части понадобятся наименование или ФИО работодателя, а также сведения о руководителе, которому направляется заявление. Для строки «Кому» ФИО и должность руководителя указываются в дательном падеже. Со стороны работника вносятся полное имя, должность и подразделение. Почтовые адреса и контактные сведения заполняются в зависимости от выбранного порядка оформления и получения ответа. Дату самого заявления стоит проверить отдельно от дат сверхурочной работы и отдыха.

В конструкторе можно обозначить просьбу о направлении ответа на электронную почту или по почтовому адресу либо оставить способ получения ответа без отдельного указания. Такой выбор отражает пожелание работника и должен соответствовать порядку подачи заявления. Если указывается адрес для ответа, проверьте его написание и полноту. При наличии дополнительной просьбы к работодателю её можно изложить в предусмотренном поле, сохранив понятную связь с основным обращением об отдыхе.

Приложения включаются в зависимости от ситуации. В перечень вносят только документы или копии, которые действительно будут приложены к заявлению; при необходимости указывают количество листов и экземпляров. Сохранённый перечень можно отредактировать, а отдельные строки — изменить или удалить. Само перечисление документов не заменяет их приложения: копии готовых документов работник прилагает самостоятельно.

После заполнения полей проверьте, что в заявлении ясно обозначены три основных сведения: период сверхурочной работы, количество часов и желаемая форма отдыха. Убедитесь, что даты и время отдыха соответствуют просьбе, сведения о работнике и адресате указаны верно, а перечень приложений совпадает с подготовленными документами. Затем готовое заявление можно скачать. Оно будет содержать просьбу работника в выбранной форме; результат её рассмотрения не определяется заполнением шаблона.

Когда пригодится

• За сверхурочную работу нужно попросить дополнительные дни отдыха
• Нужно попросить сократить рабочий день или смену за счёт времени отдыха за сверхурочную работу
• Нужно согласовать отдых за сверхурочные часы непосредственно перед отпуском или после него
• Сверхурочные часы накопились за определённый период, и нужно заявить просьбу о соответствующей продолжительности отдыха