Заявление о сверхурочной работе

Заявление работника о привлечении к сверхурочной работе используется, чтобы письменно выразить согласие на предложение работодателя или обратиться с собственной просьбой о такой работе. Документ адресуется работодателю и описывает конкретную работу, дату и продолжительность её выполнения. В нём также отражается выбранный вариант компенсации: повышенная оплата либо дополнительное время отдыха.

При заполнении сначала определите, кто выступает инициатором. Если сверхурочную работу предложил работодатель, заявление должно выражать согласие работника на указанные условия. Если инициатива исходит от самого работника, выбирается вариант с просьбой привлечь его к работе. Это различие важно сохранить и в итоговом тексте, чтобы адресат мог понять, с каким именно обращением к нему пришли.

Применимость заявления зависит от ограничений сверхурочной работы. Значение имеют запреты для отдельных категорий работников, медицинские противопоказания, ознакомление с правом отказаться, а в предусмотренных случаях — учёт мнения профсоюза. Также учитываются пределы продолжительности работы. Одного заявления недостаточно для обхода этих гарантий: его заполнение не заменяет проверку соответствующих ограничений.

Для содержательной части подготовьте дату сверхурочной работы, количество часов, причину и описание того, что необходимо выполнить. Эти сведения должны относиться к одной и той же ситуации. В описании работы укажите конкретную задачу, а в причине поясните, с чем связано её выполнение сверхурочно. Продолжительность впишите в предназначенное для неё поле, чтобы она была прямо отражена в обращении.

Вариант компенсации выбирается отдельно. Шаблон позволяет указать повышенную оплату или дополнительное время отдыха вместо неё. Если выбран отдых, понадобятся сведения о дате и порядке его предоставления. Проверьте согласованность этих ответов: описание отдыха должно соответствовать выбранному способу компенсации. Размер оплаты и расчёт денежных сумм не следует подменять произвольными значениями в описании работы.

Для оформления обращения укажите наименование или ФИО работодателя. Если заявление адресовано руководителю, внесите его должность и ФИО в форме, подходящей для строки «Кому». Со стороны работника понадобятся полное имя, должность и подразделение. Почтовый адрес и номер телефона заполняются с учётом выбранного варианта обращения. Дата документа указывается отдельно от даты сверхурочной работы.

При необходимости можно добавить дополнительную просьбу к работодателю. Сформулируйте её так, чтобы было понятно, как она связана с согласованием сверхурочной работы или выбранной компенсацией. Не заменяйте ею основные сведения о задаче, причине, дате и количестве часов. После заполнения перечитайте просьбу вместе с основной частью: условия работы и ожидания работника должны быть изложены согласованно.

Если к заявлению прикладываются документы, внесите их в перечень приложений. Указывайте только фактически прилагаемые материалы или их копии, при необходимости — число листов и экземпляров. Перечень можно отредактировать под состав подготовленных документов. Отсутствие приложений не нужно компенсировать названиями материалов, которые вы не собираетесь передавать вместе с заявлением.

В конструкторе также можно обозначить просьбу о способе ответа и указать соответствующий почтовый или электронный адрес. Способ получения ответа должен соответствовать порядку подачи заявления. Перед скачиванием проверьте инициатора сверхурочной работы, формулировку согласия или просьбы, дату, продолжительность и компенсацию. Готовый текст фиксирует позицию работника по конкретной работе и не означает, что все условия её организации уже согласованы.

Когда пригодится

• Работодатель предложил сверхурочную работу, и нужно письменно выразить согласие на её выполнение
• Вы хотите сами попросить работодателя привлечь вас к сверхурочной работе
• За сверхурочную работу вы хотите получить дополнительное время отдыха вместо повышенной оплаты
• Нужно выразить согласие на сверхурочную работу с компенсацией в виде повышенной оплаты