Заявление на отпуск

Заявление о предоставлении отпуска — обращение работника к работодателю с просьбой предоставить отпуск определённого вида и продолжительности. В документе указывают нужные даты, а в зависимости от основания дополняют его сведениями о ребёнке, справке-вызове, листке нетрудоспособности или причинах отпуска без сохранения заработной платы. Шаблон позволяет собрать эти сведения в одном заявлении.

Заполнение удобно начать с выбора вида отпуска. Конструктор предусматривает ежегодный оплачиваемый отпуск, в том числе с последующим увольнением, отпуск без сохранения заработной платы, учебный отпуск, отпуск по беременности и родам и по уходу за ребёнком. Для другой ситуации предусмотрен вариант иного отпуска, где можно описать его вид, основание и срок. Состав сведений зависит от выбранного варианта.

Для указания периода предусмотрены дата начала, дата окончания и число дней. Сверьте их между собой, чтобы просьба о продолжительности отпуска соответствовала указанным датам. При заполнении ежегодного отпуска обращайте внимание на нерабочие праздничные дни: они не входят в число его календарных дней. Если выбран ежегодный отпуск с последующим увольнением, учитывайте указанную в подсказке связь даты увольнения с последним днём отпуска.

Для отпуска без сохранения заработной платы нужно обозначить причину обращения. Шаблон различает просьбу по соглашению с работодателем и случаи, предусмотренные трудовым законодательством. В первом случае можно описать семейные обстоятельства или личные причины. Во втором — указать соответствующее обстоятельство или категорию, например регистрацию брака, рождение ребёнка, смерть близкого родственника либо статус работающего пенсионера по старости.

При выборе учебного отпуска подготовьте дату и номер справки-вызова. Если у справки нет номера, в соответствующем поле можно указать «б/н». Для отпуска по беременности и родам предусмотрено поле с номером листка нетрудоспособности. Переносите реквизиты из соответствующего документа и проверяйте их перед завершением заполнения, чтобы в заявлении были верно обозначены сведения об основании просьбы.

Для отпуска по уходу за ребёнком предусмотрены ФИО ребёнка и дата его рождения. Фамилию, имя и отчество при наличии указывают полностью, а дату рождения вносят отдельно. Эти поля относятся к выбранному виду отпуска и не нужны для описания каждого обращения. Если вы выбираете иной отпуск, используйте предназначенные для него поля и конкретно опишите основание и запрашиваемый срок.

В адресной части понадобятся наименование или ФИО работодателя, а при обращении к руководителю — его ФИО и должность в дательном падеже для строки «Кому». Со стороны работника указывают полное ФИО, должность и подразделение. Почтовые адреса и телефон заполняют по ситуации. Дата составления заявления указывается отдельно от первого и последнего дня отпуска, поэтому эти значения следует проверить раздельно.

Если по вопросу отпуска есть дополнительные обстоятельства или просьбы, их можно отразить в отдельных полях. Опишите обстоятельства, относящиеся к выбранному отпуску, и конкретные дополнительные действия, о которых просите работодателя. Если таких сведений нет, предусмотрен соответствующий ответ. Не нужно заполнять дополнительные поля общими фразами: основная просьба уже определяется видом отпуска и его периодом.

При необходимости выберите желаемый способ получения ответа и укажите электронную почту или почтовый адрес. Можно оставить заявление без отдельного указания способа ответа. Приложения включают, если документы действительно будут приложены: перечислите их или копии, при необходимости уточнив число листов и экземпляров. Проверьте способ подписания и, если используется допустимое представительство, сведения о представителе и доверенности. После сверки вида отпуска, дат, оснований и приложений готовое заявление можно скачать.

Когда пригодится

• Вы хотите попросить работодателя предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск на выбранные даты
• Нужен отпуск без сохранения заработной платы по личным обстоятельствам или по предусмотренному законом основанию
• Нужно обратиться к работодателю за отпуском по беременности и родам
• Вы хотите попросить отпуск по уходу за ребёнком
• Для сессии или итоговой аттестации нужно попросить работодателя предоставить учебный отпуск
• Вы планируете увольнение и хотите попросить ежегодный отпуск с последующим прекращением трудового договора