Заявление о досрочном выходе из отпуска

Заявление о досрочном выходе из отпуска используется, когда работник возвращается к работе раньше запланированного окончания отпуска. Документ адресуется работодателю и помогает сообщить дату выхода, описать основание возвращения и при необходимости обозначить просьбу об оставшихся днях отдыха. Содержание заявления зависит от вида отпуска и от того, кто выступает инициатором его прерывания.

В конструкторе предусмотрены выход из отпуска по уходу за ребёнком по инициативе работника, возвращение по своей инициативе по согласованию с работодателем, согласие на отзыв и прерывание отпуска без сохранения заработной платы по соглашению с работодателем. Выберите вариант, соответствующий обстоятельствам. Просьба работника о досрочном выходе и выражение согласия на отзыв отражают разные ситуации, поэтому важно точно обозначить выбранное основание.

У варианта согласия на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска есть существенные ограничения. Он не подходит несовершеннолетним работникам, беременным женщинам и работникам, занятым во вредных или опасных условиях труда. При наличии любого из этих обстоятельств отзыв запрещён даже с согласия работника. Вопрос об ограничениях в форме служит для проверки применимости этого варианта и не означает, что согласие позволяет обойти запрет.

Для заполнения подготовьте реквизиты приказа о предоставлении отпуска и указанный в нём период. Если приказ не издавался, в соответствующем поле укажите другой документ, которым был оформлен отпуск, в форме, подходящей для слов «на основании». Отдельно внесите дату досрочного выхода — день, с которого работник приступает к работе. Проверьте её вместе с первоначальным периодом отпуска, чтобы содержание просьбы было последовательным.

При прерывании отпуска по уходу за ребёнком предусмотрены поля для полного имени ребёнка и даты его рождения. Дата рождения вносится отдельно от ФИО. Для выхода из отпуска за свой счёт форма позволяет уточнить, был ли он предоставлен по соглашению с работодателем или относился к предусмотренным трудовым законодательством случаям. Эти сведения заполняются в зависимости от выбранной ситуации, а не для каждого заявления.

Если прерывается ежегодный оплачиваемый отпуск, потребуется внимание к его неиспользованной части. В форме можно указать число оставшихся дней и желаемый период их использования либо выбрать решение вопроса о периоде отдельно. При отзыве время выбирает работник в пределах текущего рабочего года или путём присоединения остатка к отпуску за следующий рабочий год. При выходе по своей инициативе желаемый период указывается для согласования с работодателем. При разделении ежегодного отпуска учитывайте требование к минимальной продолжительности одной из его частей.

В адресной части укажите наименование организации или ФИО работодателя, а также должность и ФИО руководителя в дательном падеже. Со стороны работника внесите полное имя, должность и подразделение. Дополнительные обстоятельства или просьбы можно включить, если они относятся к досрочному выходу. Дата заявления заполняется отдельно от даты возвращения к работе; перед скачиванием проверьте, что эти даты указаны в нужных местах.

При наличии приложений перечислите фактически прилагаемые документы или копии, при необходимости обозначив число листов и экземпляров. Способ получения ответа можно указать с учётом порядка подачи заявления: по электронной почте, почтовым отправлением либо без отдельного указания. Заполнение шаблона онлайн позволяет подготовить и скачать документ с выбранным вариантом выхода, сведениями об отпуске и датой возвращения. Подача заявления и согласование относящихся к нему вопросов выполняются отдельно.

Когда пригодится

• Хотите по своей инициативе прервать отпуск по уходу за ребёнком и сообщить дату возвращения на работу
• Планируете по согласованию с работодателем досрочно выйти из ежегодного отпуска и обозначить пожелания по его остатку
• Работодатель предлагает отзыв из ежегодного отпуска, и вы хотите выразить согласие при отсутствии запрета на отзыв
• Договорились с работодателем о досрочном прекращении отпуска за свой счёт и хотите письменно сообщить дату выхода