Заявление об отказе или согласии

Заявление работника об отказе или согласии предназначено для письменного ответа работодателю. В нём можно сообщить согласие, отказ, возражение или иную позицию, а также объяснить обстоятельства такого ответа. Документ составляет работник и адресует работодателю или его руководителю. Шаблон помогает связать выбранную позицию с конкретным предложением, действием или бездействием, о котором идёт речь.

При заполнении сначала определите, какую позицию вы сообщаете. Для согласия, отказа и возражения предусмотрены отдельные варианты. Если ни один из них не передаёт содержание ответа, можно выбрать иную позицию и сформулировать её в соответствующем поле. При этом одного обозначения позиции недостаточно для содержательного ответа: в обстоятельствах нужно раскрыть, на что именно вы отвечаете и какие условия имеют значение.

В описании обстоятельств укажите предложение или действия работодателя, дату и реквизиты относящегося к ним документа. Если ответ касается того, что не было сделано, это также можно отразить в тексте. Полезно последовательно изложить, что произошло, когда и кем было сделано или не сделано, а затем связать эти сведения со своей позицией. Подтверждающие документы указываются в соответствии с фактическими обстоятельствами ответа.

Этот шаблон предназначен для общего изложения позиции работника. Правовое основание для специальной ситуации определяется специализированным шаблоном. Поэтому общую форму не следует воспринимать как подбор основания для любого согласия или отказа. При заполнении сосредоточьтесь на содержании ответа: обозначьте предложение работодателя, собственную позицию и необходимые условия, которые относятся к описанным обстоятельствам.

Если вместе с ответом нужно изложить дополнительную просьбу, для неё предусмотрено отдельное поле. Каждую просьбу следует начать с глагола, например «выдать», «предоставить» или «рассмотреть», и записать с новой строки. Слово «прошу» уже включено перед просительной частью, поэтому повторять его в начале каждой формулировки не требуется. Проверьте, чтобы дополнительные просьбы соответствовали обстоятельствам и не делали основную позицию неясной.

Для адресной части понадобятся наименование или ФИО работодателя, а при обращении к руководителю — его должность и полное имя в дательном падеже. В сведениях о работнике указываются ФИО, должность и подразделение. Почтовые адреса, телефон и электронная почта заполняются с учётом выбранного порядка оформления и получения ответа. Дату заявления внесите отдельно от даты документа работодателя, на который вы отвечаете.

Если к заявлению прилагаются документы или копии, перечислите их в разделе приложений. Указывайте только фактически прилагаемые материалы, при необходимости добавляя число листов и экземпляров. Сохранённый перечень можно изменить. Упоминание документа в описании обстоятельств и включение его в приложения требуют отдельного внимания: проверьте, какие документы вы только называете в тексте, а какие действительно передаёте вместе с заявлением.

В конструкторе можно указать просьбу о получении ответа по электронной почте или почтовому адресу либо не обозначать способ отдельно. Выбор должен соответствовать порядку подачи заявления. Перед скачиванием сопоставьте выбранную позицию с её описанием: согласие, отказ, возражение или иная формулировка должны последовательно отражаться во всём тексте. Проверьте имена, даты, реквизиты документов и дополнительные просьбы. После заполнения шаблона онлайн готовое заявление можно скачать для дальнейшего оформления и подачи работодателю.

Когда пригодится

• Нужно письменно согласиться с предложением работодателя и обозначить условия своего согласия
• Хотите отказаться от предложения работодателя и объяснить причины отказа
• Нужно изложить возражения против действий работодателя и описать обстоятельства своего несогласия
• Письменный ответ работодателю нужно дополнить просьбой, связанной с его предложением или действиями