Заявление об исправлении пенсионных сведений

Заявление работодателю о корректировке индивидуальных сведений персонифицированного учёта и уточнении кода особых условий труда нужно работнику, который просит исправить данные о своей работе. В документе обозначают ошибочные сведения, отчётный период и правильные значения. Такая форма позволяет изложить просьбу о корректировке и указать, какими документами подтверждаются предлагаемые изменения.

Шаблон подходит для уточнения кода особых условий труда, исправления периодов работы или стажа, а также для обращения по обоим вопросам одновременно. При заполнении выберите, что именно требуется скорректировать. Если ошибка касается только периодов работы, опишите их. Если необходимо уточнить ещё и код, отразите оба изменения так, чтобы было понятно, какие сведения относятся к каждому из них.

Заявление составляет работник и адресует его работодателю. Для оформления понадобятся наименование или ФИО работодателя, его почтовый адрес, а также сведения о руководителе, которому направлено обращение. ФИО и должность руководителя для адресной строки указывают в дательном падеже. В данных заявителя предусмотрены полное имя, должность, подразделение, почтовый адрес и телефон. Бывший работник указывает прежнюю должность и подразделение.

Одна из основных частей заявления — описание того, какие сведения отражены неверно. Укажите ошибочный код, период работы или данные о стаже в зависимости от выбранного предмета обращения. Рядом с описанием ошибки важно обозначить отчётный период, к которому она относится. Если исправления нужны за несколько периодов, отразите их так, чтобы каждую заявленную неточность можно было соотнести с соответствующим периодом.

В отдельном поле внесите правильные сведения: какое значение кода, какой период работы или какие данные о стаже должны быть отражены. Проверьте согласованность этого текста с описанием ошибки. Например, если обращение касается и кода особых условий труда, и периодов работы, в правильных сведениях нужно раскрыть обе части просьбы. Не оставляйте неясным, какое именно изменение вы просите внести по каждому обозначенному вопросу.

Затем укажите, чем подтверждаются правильные сведения. В зависимости от обстоятельств это могут быть документы, результаты специальной оценки условий труда или трудовой договор. Здесь описывают основание для уточнения данных, а в перечне приложений перечисляют то, что фактически передают вместе с заявлением. Проверьте, чтобы описание подтверждений относилось к заявленным исправлениям и не расходилось с содержанием приложенных материалов.

Если к заявлению прилагаются документы или их копии, добавьте их в список приложений. При необходимости укажите число листов и экземпляров. Каждую строку перечня можно изменить или удалить, поэтому перед завершением заполнения сверьте список с подготовленным комплектом. При подписании представителем предусмотрены сведения о нём и доверенности: дата выдачи и номер, если он есть. Возможность такого подписания зависит от вида заявления и порядка его подачи.

В завершение укажите дату и проверьте, что в тексте сформулирована просьба о корректировке индивидуальных сведений. Особое внимание уделите связи между отчётным периодом, ошибочными данными, правильными значениями и их подтверждениями. При необходимости выберите допустимый способ получения ответа и внесите почтовый или электронный адрес. После заполнения шаблона онлайн готовое заявление можно скачать для дальнейшего обращения к работодателю.

Когда пригодится

• В индивидуальных сведениях неверно отражены периоды работы или стаж, и вы хотите обратиться к работодателю за исправлением
• Код особых условий труда указан неверно, и нужно попросить работодателя скорректировать сведения учёта
• Нужно одновременно уточнить периоды работы и код особых условий труда в индивидуальных сведениях
• Ошибки в сведениях о стаже или особых условиях труда затрагивают несколько отчётных периодов