Заявление о пересылке трудовой книжки

Заявление об отправке трудовой книжки по почте составляет уволенный работник, который не получил бумажную книжку и хочет попросить работодателя переслать её. Документ адресуют бывшему работодателю. В нём указывают обстоятельства неполучения, выражают согласие на почтовую отправку и сообщают адрес, по которому нужно направить трудовую книжку.

Шаблон предусматривает несколько ситуаций: работник отсутствовал на работе в день увольнения, отказался от получения книжки либо работодатель её не выдал. При отсутствии можно указать отпуск, больничный, командировку или иную причину, соответствующую обстоятельствам. Выбор варианта помогает отразить, почему книжка осталась у работодателя и с какой просьбой обращается бывший работник.

Для составления заявления онлайн понадобятся сведения об адресате. В зависимости от того, кто был работодателем, указывают наименование организации либо ФИО гражданина или индивидуального предпринимателя, а также почтовый адрес. Если заявление адресовано руководителю, его должность и ФИО в адресной строке заполняют в дательном падеже. Написание наименования работодателя следует проверить отдельно.

В сведения о работнике вносят полные ФИО, почтовый адрес, прежнюю должность и подразделение. Для связи предусмотрены телефон и электронная почта, если она нужна для ответа. Данные бывшего места работы помогают описать, от кого поступает заявление. При заполнении важно использовать прежнюю должность и подразделение, поскольку документ связан с уже состоявшимся увольнением.

В заявлении указывают дату его составления и дату увольнения. Последняя может отличаться от последнего дня фактической работы, например при отпуске с последующим увольнением. Поэтому в соответствующее поле вносят именно дату прекращения трудового договора. Причину неполучения книжки выбирают по своей ситуации: она должна согласовываться с остальными сведениями в тексте обращения.

Особое внимание нужно уделить адресу для отправки трудовой книжки. Для него предусмотрено отдельное поле: укажите индекс и полный почтовый адрес получателя. Если этот адрес отличается от почтового адреса работника, проверьте оба значения. Затем обозначьте желаемый способ отправления с учётом почтовых правил — например, ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.

Просьба переслать книжку и способ получения ответа на заявление относятся к разным частям обращения. Для ответа можно указать электронную почту или почтовый адрес либо выбрать вариант без отдельного указания способа. Такой выбор выражает просьбу заявителя и должен соответствовать порядку подачи обращения. Адрес для ответа не заменяет адрес, по которому требуется отправить саму трудовую книжку.

Если к заявлению прилагаются документы, их перечисляют в разделе приложений. В список включают только то, что фактически будет приложено, при необходимости обозначая число листов и экземпляров. Ранее введённый перечень можно отредактировать. При подписании через представителя, если такой способ допустим для обращения, указывают его ФИО и данные доверенности; номер вносят только при его наличии.

После заполнения полей готовое заявление можно скачать. Перед использованием проверьте ФИО работника, сведения о работодателе, дату увольнения, причину неполучения книжки и почтовый адрес с индексом. В тексте должны быть согласие на отправку бумажной трудовой книжки и понятное указание желаемого вида отправления. Перечень приложений следует сверить с документами, которые вы действительно подготовили.

Когда пригодится

• Отсутствовали на работе в день увольнения и хотите получить бумажную трудовую книжку по почте
• Работодатель не выдал бумажную трудовую книжку при увольнении, и вы просите переслать её
• Отказались от получения трудовой книжки в день увольнения, а теперь хотите получить её почтой
• Нужно письменно выразить согласие на пересылку бумажной трудовой книжки по выбранному адресу