Заявление о подтверждении стажа свидетелями

Заявление в Социальный фонд России о подтверждении периодов работы свидетельскими показаниями используется при утрате документов о работе. В нём заявитель просит подтвердить конкретные периоды для назначения досрочной страховой пенсии по старости. Документ адресуют территориальному органу СФР. Его содержание строится вокруг утраченных сведений, обстоятельств их утраты и показаний людей, знакомых с заявителем по совместной работе.

Шаблон предусматривает утрату документов при стихийном бедствии либо по иной причине не по вине работника. При заполнении нужно выбрать соответствующий вариант и описать, какие документы утрачены, почему это произошло и по какой причине их невозможно восстановить. Одного указания на отсутствие трудовых документов недостаточно для содержательного описания обращения: в заявлении предусмотрено место для объяснения обстоятельств утраты и невозможности восстановления.

Для каждого заявляемого периода подготовьте сведения о работодателе, занимаемой должности, датах начала и окончания работы. Эти данные позволяют точно обозначить, какую работу заявитель просит подтвердить. Если речь идёт о нескольких периодах, из текста должно быть понятно, к какому работодателю и должности относится каждый из них. Перед завершением заполнения сопоставьте даты с имеющимися у вас сведениями и проверьте, что описание охватывает именно нужные периоды.

Отдельная часть заявления посвящена свидетелям. Понадобятся ФИО и адреса свидетелей, которые знают заявителя по совместной работе, а также сведения о документах, подтверждающих их совместную работу. Важно описать эту связь с заявленными периодами, чтобы перечень свидетелей не оставался набором имён и адресов. Не заменяйте сведения о совместной работе общим указанием на знакомство: шаблон рассчитан именно на свидетелей, работавших вместе с заявителем.

В конструкторе указывают наименование территориального органа СФР и его адрес, ФИО заявителя, адрес для корреспонденции и контактные данные. В зависимости от порядка рассмотрения могут понадобиться дата и место рождения, сведения о документе, удостоверяющем личность, и СНИЛС. Не все предусмотренные формой сведения нужны в каждом случае. Заполняйте относящиеся к вашему обращению поля и проверяйте написание имени, адресов и идентифицирующих данных по соответствующим документам.

Заявление можно подготовить для личного подписания или оформления через представителя по доверенности. Во втором случае вносят ФИО представителя, дату доверенности и её номер, если он есть. Для непронумерованной доверенности номер не требуется придумывать. В перечне приложений можно указать документ о полномочиях представителя с учётом порядка подачи заявления. Данные представителя должны быть отделены от сведений о человеке, чьи периоды работы требуется подтвердить.

Способ получения ответа выбирают с учётом порядка обращения. В форме предусмотрены почтовый ответ, просьба об ответе на электронную почту и вариант без отдельного указания способа получения результата. Само указание электронного адреса выражает просьбу заявителя и не определяет порядок подачи. Подтверждение периодов работы составляет предмет этого заявления; сведения о доставке выплаты заполняют только тогда, когда они относятся к обращению и предусмотрены соответствующей процедурой.

В приложения включайте только документы или копии, которые действительно прилагаются. При необходимости укажите количество листов и экземпляров. Перед скачиванием готового заявления проверьте дату документа, описание утраты, сведения о периодах работы и свидетелях, а также перечень приложений. Заполнение шаблона онлайн помогает изложить просьбу и подготовить документ; подтверждение периодов работы остаётся вопросом рассмотрения обращения в СФР.

Когда пригодится

• Документы о работе утрачены при стихийном бедствии, восстановить их невозможно, и требуется подтверждение периода свидетелями
• Документы о работе утрачены по иной причине не по вине работника, и восстановить их невозможно
• Для рассмотрения вопроса о досрочной пенсии нужно попросить подтвердить сам период работы показаниями бывших коллег
• Просьбу о подтверждении периодов работы свидетелями подаёт представитель по доверенности