Заявление в правление

Заявление в правление садоводческого товарищества или гаражного кооператива используют для обращения по вопросам работы организации. В документе заявитель описывает свой статус, обстоятельства и просьбы к правлению. Шаблон предусматривает общий вариант обращения, подписание через представителя по доверенности и просьбу направить ответ почтой.

Для товарищества можно выбрать заявление о предоставлении копий документов, приёме в члены или выходе из членов, включении вопроса в повестку общего собрания. Отдельный вариант касается содержания и ремонта имущества общего пользования: дорог, проездов, линий электропередачи и ограждений. Если обращение посвящено иной теме, предусмотрен вариант «Другой вопрос», в котором содержание определяется обстоятельствами заявителя.

При заполнении конструктора сначала укажите, в правление какой организации направляется заявление: гаражного кооператива либо садоводческого или огороднического товарищества. Внесите наименование адресата и его почтовый адрес. Проверьте, что название относится именно к той организации, которой адресованы просьбы. Для выбранной темы изложите факты самостоятельно: готовый вариант заявления не предполагает, что определённые события уже произошли.

В описании обстоятельств расскажите, что, когда и кем было сделано или не сделано, и укажите подтверждающие документы, если они есть. Когда обращение связано с конкретным объектом, внесите номер участка, гаража или машино-места, адрес либо другое описание. Кадастровый номер можно добавить, если он известен. Эти сведения помогают связать изложенную ситуацию с объектом, о котором идёт речь в заявлении.

Просьбы к правлению заполняются отдельно от обстоятельств. Каждый пункт начните с глагола, например «рассмотреть», «выдать» или «организовать»: слово «прошу» уже предусмотрено в тексте. Для запроса копий документов назовите нужные документы, а для вопроса о ремонте опишите соответствующий объект и желаемое действие. Перед завершением проверьте, что просьбы относятся к изложенным фактам и точно передают цель обращения.

Сведения о заявителе зависят от того, кто обращается. Гражданин указывает полные фамилию, имя и отчество, контактный телефон и адрес для корреспонденции. Для индивидуального предпринимателя или организации предусмотрены соответствующие регистрационные сведения, а для организации — данные руководителя. Не все доступные поля нужны в каждом случае: заполняйте сведения с учётом выбранного статуса и варианта заявления. Дату документа укажите отдельно.

Если заявление подписывает представитель по доверенности, внесите его ФИО, дату выдачи доверенности и номер при его наличии. Для доверенности без номера поле можно оставить незаполненным или указать «б/н». Возможность подписания представителем зависит от вида заявления. В перечень приложений включите документ о полномочиях, если он нужен для выбранного порядка подачи, а также другие фактически прилагаемые документы или копии. При необходимости укажите число листов и экземпляров.

В конструкторе можно выразить просьбу об ответе по почтовому адресу или электронной почте либо не указывать способ отдельно. Выбранный вариант должен соответствовать порядку подачи и рассмотрения заявления; указание адреса выражает просьбу заявителя о способе ответа. Сверьте контактные данные, перечень приложений и сведения о подписанте перед скачиванием готового документа. Копии перечисленных документов заявитель прилагает самостоятельно.

Когда пригодится

• Возник вопрос о работе гаражного кооператива, который нужно изложить в обращении к правлению.
• Нужно обратиться в правление садового товарищества по вопросу вступления в члены или выхода из товарищества.
• Требуется попросить правление товарищества организовать содержание или ремонт имущества общего пользования.
• Нужно направить правлению товарищества предложение о включении вопроса в повестку общего собрания.
• Обращение к правлению товарищества или гаражного кооператива оформляет представитель по доверенности.