Заявление в УК о заверенной копии протокола

Заявление о предоставлении заверенной копии протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме используют для запроса документов конкретного собрания. Шаблон предназначен прежде всего для собственника помещения, которому нужен протокол. Обращение адресуют управляющей организации, ТСЖ или кооперативу, указывая, какое собрание интересует заявителя и в какой форме он просит предоставить сведения.

В конструкторе можно выбрать запрос заверенной копии протокола, выписки по интересующим вопросам либо возможности ознакомиться с протоколом и решениями собственников. Эти варианты различаются объёмом и формой запроса. Для полной копии в поле повестки дня можно указать все вопросы. Для выписки следует обозначить конкретные вопросы, например выбор управляющей организации или утверждение размера платы. При ознакомлении просьба касается доступа к указанным документам.

Перед заполнением важно уточнить, располагает ли выбранный адресат документами, где хранятся копии по решению собрания и размещён ли протокол в ГИС ЖКХ. Доступ к решениям, содержащим персональные данные, зависит от статуса заявителя и основания запроса. Наличие в шаблоне варианта ознакомления само по себе не означает одинаковый доступ ко всем сведениям для любого заявителя. В обращении следует точно указать свой статус и то, какие документы нужны.

Для определения собрания предусмотрено поле с датой его проведения и номером протокола. Если эти сведения неизвестны, можно описать период проведения и другие признаки, позволяющие определить нужное собрание. Отсутствие точного номера не нужно восполнять предположением. Адрес многоквартирного дома указывается отдельно. Проверьте, что описание собрания и вопросы повестки относятся к одному запросу и позволяют понять, какой протокол имеется в виду.

В адресной части заполняют наименование управляющей организации, ТСЖ или кооператива и почтовый адрес. Сведения о заявителе включают ФИО либо наименование, адрес для корреспонденции и телефон. Если заявителем выступает организация или предприниматель, соответствующие реквизиты заполняют с учётом выбранного типа заявителя. В документе также предусмотрены дата и исходящий номер; используйте номер, если он присвоен вашему обращению.

Отдельно указывают адрес дома и при необходимости номер помещения, а также качество, в котором заявитель обращается. Хотя основная ситуация шаблона связана с запросом собственника, форма содержит и другие варианты статуса. Их выбор следует соотносить с основанием запроса и доступом к нужным сведениям. В поле о документе или обстоятельствах можно описать основание обращения и привести вид, дату и номер имеющегося документа. Номер лицевого счёта при отсутствии счёта или обращении по общему имуществу можно не заполнять.

Заявление можно подготовить для личного подписания или для подписания представителем по доверенности. Во втором случае указывают ФИО представителя и сведения о доверенности. Её номер вносят, если он есть. Для обращения от организации предусмотрены ФИО и должность руководителя. Выбор представителя не меняет статус самого заявителя по отношению к помещению: эти сведения относятся к разным частям обращения.

В форме можно выразить просьбу об ответе по почте или на электронную почту либо оставить способ получения ответа без отдельного указания. Такой выбор должен соответствовать порядку подачи и рассмотрения обращения. Если прикладываются документы, перечислите только фактические приложения, при необходимости указав число листов и экземпляров. Перед скачиванием проверьте адресата, сведения о собрании и выбранную форму запроса. Просьба о копии, выписке или ознакомлении должна быть согласована с указанными вопросами повестки.

Когда пригодится

• Собственнику нужна заверенная копия протокола общего собрания собственников помещений в доме
• Нужно запросить выписку из протокола по отдельным вопросам, например о выборе управляющей организации или размере платы
• Собственник хочет запросить ознакомление с протоколом и решениями с учётом ограничений доступа к персональным данным
• Нужно запросить протокол собрания, точные дата и номер которого неизвестны, но есть сведения для его определения