Заявление о передаче наград погибшего

Заявление военному комиссару о передаче государственной награды и удостоверения к ней на хранение члену семьи погибшего предназначено для обращения семьи по поводу наград погибшего или умершего военнослужащего. В документе формулируют просьбу оформить передачу наград и удостоверений на хранение. Шаблон предусматривает два направления обращения: передачу заявителю как члену семьи либо государственному или муниципальному музею.

При заполнении онлайн сначала определяют, какую именно просьбу нужно включить в заявление. Для семейного хранения выбирают передачу наград и удостоверений заявителю. Для музейного варианта указывают государственный или муниципальный музей и сведения о специальной процедуре передачи. Важно согласовать выбранную просьбу с остальным содержанием: данными о родственнике, месте нахождения наград, документах и предполагаемом хранителе.

Обращение адресуют военному комиссару, указывая наименование военного комиссариата по месту воинского учёта и адрес. Для адресной части понадобятся ФИО и воинское звание военного комиссара. ФИО вносят в дательном падеже, а должность не повторяют, если она уже напечатана перед полем. Со стороны заявителя заполняют полное имя и необходимые контактные сведения, позволяющие обозначить автора обращения и выбранный способ получения ответа.

В заявлении должны быть указаны погибший или умерший военнослужащий, его государственные награды и удостоверения к ним. Для описания наград подготовьте их наименования и номера, даты награждения и реквизиты удостоверений. Если обращение касается нескольких наград, проверьте соответствие сведений о каждой награде и удостоверении к ней. Отдельно указывают лицо или орган, у которого награды и удостоверения находятся на момент обращения.

Для варианта передачи члену семьи существенны документы о родстве и праве на получение наград. В конструктор вносят их наименования и реквизиты, а перечень включают в приложения. Сведения в основном тексте и списке приложений нужно сверить между собой. При заполнении стоит проверить, что документы, на которые ссылается заявитель, действительно отражены в перечне и относятся к указанному военнослужащему и получателю наград.

Если выбрана передача в музей, понадобятся его полное наименование и адрес. В отдельном поле описывают имеющиеся сведения о согласии хранителя, ходатайстве уполномоченного органа и решении Комиссии. Для оформленных документов указывают даты и номера. Если согласие, ходатайство или решение ещё не оформлены, это прямо отмечают в тексте. Выбор музейного варианта сам по себе не заменяет эти сведения и документы специальной процедуры.

Дополнительные обстоятельства помогают описать факты, которые не вошли в основные поля: что произошло, когда, кто участвовал и какими документами это подтверждается. Дополнительные просьбы записывают отдельно, начиная каждую с глагола. Повторять слово «прошу» перед ними не требуется, поскольку оно уже предусмотрено в просительной части. Дополнения должны относиться к передаче наград и удостоверений, чтобы содержание обращения сохраняло конкретный предмет.

Заявление можно подготовить для личного подписания или обращения через представителя с учётом порядка подачи. Для представителя предусмотрены сведения о доверенности; номер указывают, если она пронумерована, а документ о полномочиях отражают в приложениях. В завершение выбирают допустимый способ получения ответа, ставят дату и проверяют перечень фактически прилагаемых документов или копий. При необходимости уточняют число листов и экземпляров. Заполненный онлайн шаблон можно скачать, чтобы проверить данные наград, получателя и содержание просьбы перед подачей.

Когда пригодится

• Член семьи погибшего хочет оформить передачу его государственных наград и удостоверений себе на хранение
• Семья погибшего просит оформить передачу государственных наград и удостоверений государственному или муниципальному музею
• Награды и удостоверения погибшего находятся у другого лица или органа, и нужно обратиться по вопросу их передачи на хранение
• Передача наград погибшего в музей планируется, но согласие хранителя, ходатайство или решение Комиссии ещё не оформлены