Заявление о копиях документов воинского учёта

Заявление в военный комиссариат о выдаче копий документов воинского учёта используют, когда гражданину нужны копии или выписки из соответствующих документов. В обращении указывают, что именно требуется предоставить и в какой форме. Шаблон предусматривает запрос заверенных копий документов воинского учёта, выписки о решении или заключении призывной комиссии, заверенной копии контракта о прохождении военной службы либо заверенной выписки из документа.

Заявление составляет гражданин, которому нужны эти документы; также предусмотрен вариант обращения через представителя. Адресатом выступает выбранный военный комиссариат. До подготовки обращения важно проверить, располагает ли он запрашиваемыми документами. Наименование адресата и описание нужной копии следует согласовать между собой, особенно если в обращении указаны сведения о комиссии или стороне контракта.

В конструкторе сначала определяют вид запрашиваемого документа и форму его предоставления. Для описания используют известные наименование, номер и дату, относящийся к документу период, название комиссии или сторону контракта. Неизвестные реквизиты можно не указывать. Отсутствие номера или даты само по себе не требует придумывать их: шаблон позволяет описать документ по тем сведениям, которые есть у заявителя.

Отдельное поле предназначено для сведений о военном комиссариате и документе воинского учёта. В него вносят реквизиты военного билета или удостоверения призывника, а при наличии — воинское звание и личный номер. Дату рождения указывают в адресной части заявления, если это сведение необходимо для его рассмотрения. Цель получения копий можно пояснить в соответствующем поле, но её указание не является обязательным условием этого шаблона.

Для выписки о решении призывной комиссии предусмотрен отдельный выбор способа получения: лично под расписку либо заказным письмом с уведомлением о вручении. Этот выбор относится именно к выписке о решении комиссии. Его следует отличать от общего поля о способе ответа на заявление, где можно выразить просьбу об ответе почтой или на электронный адрес либо не давать отдельного указания. Выбранный способ должен соответствовать порядку обращения.

Для адресной части понадобятся наименование и адрес военного комиссариата, а также сведения о военном комиссаре. Его ФИО, должность и воинское звание заполняют в падеже, указанном в подсказке. Если должность уже напечатана перед пропуском, повторять её не нужно. Со стороны заявителя указывают ФИО и необходимые контакты. Паспортные данные, сведения о месте рождения, гражданстве и СНИЛС вносят с учётом их необходимости для конкретного обращения; все эти поля не объявляются обязательными одновременно.

При обращении через представителя заполняют его ФИО, дату доверенности и её номер, если доверенность пронумерована. Возможность подписания представителем зависит от порядка подачи заявления. Документ о полномочиях включают в приложения в соответствии с этим порядком. В перечне отражают только фактически прилагаемые документы или копии, при необходимости уточняя число листов и экземпляров. Сохранённый перечень приложений можно отредактировать, а копии документов прикладывают самостоятельно.

Перед скачиванием готового заявления проверьте, совпадают ли выбранная форма предоставления и текст просьбы. Для копии контракта должны быть указаны известные сведения о контракте, для выписки о решении комиссии — сведения о соответствующем решении или комиссии. Проверьте также дату заявления и контактные данные. Электронный адрес для ответа не заменяет подачу электронного обращения через предусмотренную систему с идентификацией; просьба о способе ответа оформляется с учётом применимого порядка.

Когда пригодится

• Нужны заверенные копии документов воинского учёта, которыми располагает военкомат
• Нужно запросить выписку о решении или заключении призывной комиссии
• Нужна заверенная копия контракта о прохождении военной службы, хранящегося в военкомате
• Нужна заверенная выписка из отдельного документа, которым располагает военкомат