Заявление о месте погребения

Заявление о фиксации устного волеизъявления умершего о месте погребения используют, чтобы письменно изложить высказанное при жизни пожелание и попросить учесть его при организации погребения. В документе указывают, кто выразил пожелание, когда и при каких обстоятельствах это произошло, какое место погребения было названо и кто присутствовал при разговоре. Шаблон помогает собрать эти сведения в одном обращении.

Заявление может быть подготовлено от имени гражданина или организации. Его адресуют исполнителю волеизъявления, организатору погребения либо администрации кладбища — в зависимости от того, к кому обращена просьба. В конструкторе предусмотрены ФИО или наименование получателя и его адрес. При заполнении важно выбрать конкретного адресата и последовательно использовать его данные в обращении, не смешивая сведения о получателе и заявителе.

Сначала определите содержание просьбы. В форме можно выбрать подтверждение того, что волеизъявление будет учтено, просьбу зафиксировать его и учесть при погребении либо уточнение возможности исполнения. Эти варианты задают разную цель обращения. Если требуется выяснить возможность исполнения пожелания, текст должен отражать именно такую просьбу. Сам выбор формулировки не означает, что получатель уже подтвердил возможность погребения в указанном месте.

Для заполнения сведений об умершем понадобятся полное ФИО, дата смерти, номер, дата и вид свидетельства о смерти. Затем описывают место, о котором было высказано пожелание: кладбище, участок и место захоронения. Отдельное поле позволяет изложить пожелания. Проверьте, чтобы сведения о месте в этой части совпадали с описанием устного волеизъявления и не дополнялись пожеланиями, которых в разговоре не было.

Содержательная часть заявления посвящена дате и месту выражения волеизъявления, обстоятельствам разговора и словам умершего. Здесь важно передать известные заявителю сведения точно и понятно. Укажите, при каких обстоятельствах прозвучало пожелание и как было названо место погребения. В форме предусмотрены данные первого и второго свидетелей: ФИО, адрес и телефон. Перед подготовкой документа проверьте сведения о свидетелях, при которых было выражено устное волеизъявление, и точность их контактов.

Со стороны заявителя заполняют ФИО или наименование, почтовый адрес и необходимые контакты. При обращении от организации могут понадобиться её реквизиты, ФИО и должность руководителя, исходящий номер. Если заявление подписывает представитель и это допустимо для такого обращения, указывают его имя, дату доверенности и номер при наличии. Для доверенности без номера соответствующую строку можно оставить незаполненной или указать «б/н». Дата заявления заполняется отдельно от даты смерти и даты выражения пожелания.

Способ получения ответа выбирают с учётом порядка обращения. В шаблоне предусмотрены просьба об ответе по почтовому адресу или на электронную почту, а также вариант без отдельного указания способа ответа. Контактные данные нужно проверить, особенно если требуется уточнить возможность исполнения волеизъявления. Выбор способа ответа следует согласовать с тем, как будет подано обращение.

Если к заявлению прилагаются документы или копии, их перечисляют в приложениях, при необходимости указывая число листов и экземпляров. В перечне должны оставаться только фактически подготовленные приложения. Перед скачиванием готового документа сопоставьте данные умершего, дату смерти, описание места погребения и обстоятельства разговора. Также проверьте сведения о свидетелях и убедитесь, что выбранная просьба соответствует цели обращения.

Когда пригодится

• Нужно письменно зафиксировать высказанное при свидетелях устное пожелание умершего о месте погребения
• Хотите попросить организатора погребения подтвердить, что пожелание умершего о месте захоронения будет учтено
• Нужно уточнить, возможно ли исполнить устное пожелание умершего о месте погребения
• Хотите сообщить администрации кладбища о выбранных умершим участке и месте захоронения