Заявление об изменении записи ЗАГС

Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния используют, когда в записи о рождении, браке или другом событии есть ошибка либо требуется обновить сведения. Причиной может быть опечатка, неправильная или неполная информация, перемена имени заявителя или родителя. Отдельный вариант предусмотрен для изменения фамилии или имени ребёнка с разрешения органа опеки и попечительства. Обращение адресуют органу ЗАГС.

У этого шаблона есть существенная особенность: подготовленный текст не заменяет установленный бланк заявления для подачи в ЗАГС. Для обращения нужно заполнить соответствующий бланк и приложить документы. Строки этого бланка о прилагаемых документах заполняет работник ЗАГС при приёме. Конструктор помогает изложить просьбу, указать записи и основания изменений, но скачивание текста не означает, что заявление уже подано или исправление внесено.

Для начала определите, какую именно запись требуется исправить. В конструкторе указывают ФИО человека, в отношении которого она составлена, вид записи, её номер, дату составления и наименование органа ЗАГС. Эти реквизиты можно найти в свидетельстве. Если просьба касается нескольких записей, перечисляют каждую, сохраняя её собственные реквизиты. Так в тексте будет понятно, к какой записи относится запрошенное исправление или изменение.

В поле о текущих и правильных сведениях важно показать обе формулировки: что записано сейчас и на что это нужно заменить. Например, можно обозначить ошибочную фамилию матери и её правильное написание либо указать исправляемое отчество ребёнка. Если меняется несколько сведений, их перечисляют через точку с запятой. Проверьте написание имён, фамилий и отчеств по подтверждающим документам, чтобы просьба об исправлении не содержала новой опечатки.

Затем выбирают основание обращения и вносят сведения о документе, который его подтверждает. При ошибке это может быть паспорт, свидетельство о рождении родителя или документ об образовании с правильными данными. При перемене имени указывают свидетельство о перемене имени, при изменении фамилии или имени ребёнка — решение органа опеки и попечительства. Если основанием служит решение суда, предусмотрены его реквизиты и дата вступления в законную силу. Вносите вид документа, номер, дату и выдавший орган применительно к выбранному случаю.

Наличие спора между заинтересованными лицами — отдельное ограничение. Если другое заинтересованное лицо не согласно с исправлением, запись исправляется только по решению суда. Этот шаблон не заменяет обращение в суд и не разрешает такой спор. Само исправление вносит орган ЗАГС по месту хранения записи акта на бумажном носителе. Поэтому сведения об органе, составившем запись, и реквизиты самой записи имеют значение для подготовки обращения.

В части о заявителе заполняют применимые сведения: полное ФИО, адрес места жительства, данные документа, удостоверяющего личность, и контакты. Если указывают желаемый способ получения ответа или результата, он должен соответствовать порядку подачи заявления. Почтовый адрес или электронная почта в тексте выражают просьбу заявителя о связи. Наличие такого поля не означает, что конструктор отправит обращение или обеспечит получение результата выбранным способом.

К обращению прилагают свидетельство о государственной регистрации акта, которое подлежит обмену, и документы, подтверждающие основание исправления или изменения. Если свидетельство утрачено, для этой подачи получать повторное не требуется. При подаче предъявляют документ, удостоверяющий личность. В перечень приложений в конструкторе включают только фактически прилагаемые документы или копии. Перед скачиванием сверяют содержание просьбы, реквизиты записей и подтверждающих документов, а также дату заявления.

Когда пригодится

• Нужно подготовить текст обращения об опечатке в актовой записи без спора о сведениях; для подачи требуется установленный бланк
• После перемены собственного имени нужно обратиться по поводу изменения сведений в актовой записи
• После перемены имени родителя нужно подготовить обращение об изменении связанных сведений в записи о рождении ребёнка
• Орган опеки разрешил изменить имя или фамилию ребёнка, и нужно обратиться по поводу изменения записи о рождении
• Есть вступившее в силу решение суда, на основании которого нужно обратиться за исправлением или изменением актовой записи