Заявление о справке из архива нотариата

Заявление в нотариальную палату о выдаче архивной справки о совершённом нотариальном действии используют, когда нужны архивные сведения о таком действии. Обращение адресуют нотариальной палате субъекта Российской Федерации. Шаблон предусматривает заполнение от гражданина, индивидуального предпринимателя или организации, в том числе через представителя по доверенности.

Получение сведений связано с ограничениями нотариальной тайны. В заявлении нужно отразить связь заявителя с нотариальным действием и указать документы, подтверждающие право на получение информации. Цель обращения можно пояснить отдельно, если это необходимо. Однако указание цели само по себе не подтверждает право доступа. При участии представителя учитываются и право представляемого лица, и полномочия того, кто действует от его имени.

Для поиска архивных сведений в конструкторе указывают вид нотариального действия или название нотариального документа, а также ФИО гражданина либо наименование организации, к которым относятся сведения. Известные дату или период, реестровый номер и ФИО нотариуса вносят в отдельные поля. Если дата неизвестна, соответствующее поле можно оставить пустым. Дополнительные сведения о лице уместны, когда они помогают определить, какой документ требуется найти.

Перед заполнением важно уточнить место хранения документов нотариуса, совершившего действие. Его ФИО указывают среди сведений для поиска, а в качестве адресата заявления — нотариальную палату и её адрес. Просьбу формулируют применительно к архивной справке. Если нужен дубликат утраченного нотариального документа, для такого обращения предусмотрен отдельный шаблон. Сведения о нотариальном действии следует согласовать с тем, какой результат запрашивается.

Данные заявителя заполняют с учётом его статуса. Гражданин указывает полные ФИО и контактные сведения; для предпринимателя и организации предусмотрены регистрационные реквизиты. При обращении от организации в форму можно внести сведения о руководителе и его должности. Паспортные и другие дополнительные личные данные заполняют, если они нужны для рассмотрения заявления. Не все доступные поля требуются в каждом случае.

Если заявление подписывает представитель по доверенности, вносят его ФИО, дату выдачи доверенности и номер, когда он есть. Для доверенности без номера поле можно оставить незаполненным или указать «б/н». В перечень приложений включают фактически прилагаемые документы или копии, в том числе подтверждение полномочий представителя с учётом порядка подачи. При необходимости указывают количество листов и экземпляров; сами копии прилагают самостоятельно.

Дополнительные обстоятельства обращения описывают последовательно: что произошло, когда и с чьим участием. Здесь нужны факты без оценок и повторения готового текста заявления. Дополнительные просьбы размещают с новой строки, начиная с глагола, например «выдать» или «предоставить». Слова «прошу» или «просим» конструктор добавляет автоматически, поэтому повторять их в этих строках не требуется.

При завершении заполнения указывают дату заявления и при необходимости номер, проверяют адрес для корреспонденции и выбранный способ получения ответа. Просьба ответить по почте или электронной почте должна соответствовать порядку рассмотрения обращения. Перед скачиванием готового заявления стоит ещё раз сопоставить сведения о нотариальном действии, статус заявителя и перечень приложений: они должны относиться к запрашиваемой архивной справке.

Когда пригодится

• Нужно запросить в нотариальной палате архивную справку о нотариальном действии при наличии права на сведения.
• Архивная справка нужна организации, имеющей право получить сведения о соответствующем нотариальном действии.
• Нужна архивная справка о нотариальном действии, на сведения о котором есть право, но точная дата или реестровый номер неизвестны.
• Обращение за архивной справкой оформляется через представителя, подтверждающего полномочия и право представляемого лица на сведения.