Заявление о сохранении доказательств

Заявление нотариусу об обеспечении доказательств используют, когда доказательства впоследствии могут исчезнуть или стать недоступными, а их представление — невозможным либо затруднительным. В обращении описывают, какие сведения требуется зафиксировать, для какого дела они нужны и чем объясняется риск их утраты. Шаблон предназначен для обращения гражданина, индивидуального предпринимателя или организации и предусматривает участие представителя.

В конструкторе выбирают необходимое нотариальное действие. Доступны осмотр и фиксация документов или предметов, осмотр страницы в сети «Интернет» с фиксацией её содержания, допрос свидетеля и вариант иного действия по обеспечению доказательств. От выбора зависит содержание просьбы и сведения, которые нужно подготовить. Например, заявление об осмотре страницы требует её адреса и описания того содержания, которое заявитель просит зафиксировать.

Для осмотра документов или предметов вносят сведения, позволяющие понять, что именно подлежит фиксации. При выборе интернет-страницы важно согласовать указанный адрес с описанием нужного содержания: одной общей ссылки недостаточно, чтобы изложить предмет просьбы. Если требуется допросить свидетеля, предусмотрены поля для его ФИО, адреса и контактов. В описании доказательств указывают обстоятельства, по которым заявитель просит провести допрос.

Существо спора и значение доказательств излагают в отдельном поле. Здесь нужно связать запрашиваемое действие с конкретным делом: описать, какие обстоятельства предполагается зафиксировать и почему эти сведения имеют значение. Отдельно раскрывают обстоятельства риска — из-за чего представление доказательств позднее может оказаться невозможным или затруднительным. Оба описания должны относиться к тем документам, предметам, странице или свидетельским сведениям, которые указаны в просьбе.

Для организации обеспечения доказательств в форме предусмотрены адрес, дата и время, а также сведения о лицах, подлежащих извещению. Указывают известные ФИО либо наименования и адреса этих лиц. Если сведения неизвестны, это прямо отражают в соответствующем поле. Перед завершением заполнения стоит проверить согласованность этих данных с местом и временем запрашиваемого действия, чтобы заявление последовательно описывало просьбу и обстоятельства её исполнения.

Обращение адресуют нотариусу: вносят его ФИО, нотариальный округ и адрес нотариальной конторы. Заявитель указывает свои ФИО или наименование, почтовый адрес и контакты. Для предпринимателя и организации предусмотрены регистрационные сведения, а для организации — данные руководителя и его должность. Документ, удостоверяющий личность, указывают, если эти сведения нужны для рассмотрения заявления. Набор заполняемых полей зависит от выбранного варианта обращения.

Если заявление готовится через представителя по доверенности, в форму вносят его ФИО и сведения о доверенности. Номер указывают при наличии; для доверенности без номера поле можно оставить пустым или поставить «б/н». Возможность подписания представителем зависит от вида заявления. В перечне приложений отражают фактически прилагаемые документы или копии, включая подтверждение полномочий представителя с учётом порядка подачи. Количество листов и экземпляров добавляют, когда это необходимо.

В конце заполняют дату заявления и при необходимости исходящий номер, проверяют приложения и способ получения ответа. Почтовый или электронный вариант выражает просьбу заявителя и должен соответствовать порядку рассмотрения обращения; отдельное указание способа можно не включать. Перед скачиванием готового заявления полезно ещё раз сопоставить выбранное действие, описание доказательств, существо спора и обстоятельства риска. Из текста должно быть понятно, что именно предлагается обеспечить и почему это требуется сделать с учётом возможных затруднений в дальнейшем.

Когда пригодится

• Нужно попросить нотариуса зафиксировать содержание интернет-страницы, которое может быть удалено или изменено.
• Документы могут стать недоступными, и требуется обратиться к нотариусу с просьбой об их осмотре.
• Доступ к предметам, имеющим значение для спора, может быть утрачен, и нужно попросить нотариуса их осмотреть.
• Есть риск, что позднее допросить свидетеля будет затруднительно, и нужно обратиться к нотариусу для обеспечения доказательств.