Заявление о дне отдыха за сдачу крови

Заявление о предоставлении дня отдыха в связи со сдачей крови используют для обращения работника к работодателю. В нём работник просит предоставить дополнительный день отдыха и указывает сведения о сдаче крови или её компонентов. Шаблон предусматривает два варианта использования дня: отдых в конкретную дату или присоединение к ежегодному оплачиваемому отпуску. Выбранный вариант определяет, какие даты нужно отразить в просьбе.

Для подготовки заявления понадобятся дата сдачи крови, наименование медицинской организации и город, в котором она находится. Отдельно предусмотрены реквизиты документа, подтверждающего сдачу крови: его наименование, номер и дата. Перенесите их в форму в соответствии с подтверждающим документом. Дату сдачи крови и дату выдачи документа важно указывать в предназначенных для них полях, поскольку это разные сведения об основании обращения.

Если вы хотите использовать дополнительный день отдельно, выберите предоставление в указанную дату и внесите нужную дату отдыха. В готовом тексте просьба будет связана с этим днём. Перед завершением заполнения проверьте, что дата указана именно для дополнительного отдыха и соответствует выбранному варианту. В этом случае для описания просьбы используется поле конкретной даты, а сведения о присоединении дня к отпуску относятся к другому варианту шаблона.

Для присоединения дополнительного дня к ежегодному оплачиваемому отпуску подготовьте даты отпуска и дату присоединяемого дня отдыха. Важно отразить обе части: сам период отпуска и конкретный дополнительный день, о котором просит работник. Проверьте эти сведения вместе с выбранным способом использования отдыха. Одного упоминания ежегодного отпуска недостаточно для заполнения предусмотренного поля: в нём нужно обозначить даты, раскрывающие содержание вашей просьбы.

В сведениях об адресате указывают работодателя — наименование организации или ФИО, в зависимости от того, кому направлено заявление. Для обращения предусмотрен почтовый адрес. Со стороны заявителя вносят полные ФИО работника, а контактные данные заполняют по необходимости для связи и выбранного способа ответа. При заполнении наименования и ФИО ориентируйтесь на подпись соответствующего поля: она может указывать нужный падеж. Дата самого заявления вносится отдельно от дат сдачи крови и отдыха.

Шаблон позволяет обозначить личное подписание или участие представителя работника по доверенности, если такой способ допустим для заявления. В варианте с представителем предусмотрены его ФИО, дата выдачи доверенности и номер при наличии. Данные работника и представителя нужно вносить в соответствующие поля, чтобы обращение сохраняло понятного заявителя и подписанта. Сведения о полномочиях представителя сопоставьте с документом, который используется при подаче заявления.

Если к заявлению прилагаются документы, перечислите только те, которые фактически передаются вместе с ним. Сведения о подтверждении сдачи крови в основном тексте и название соответствующего приложения должны согласовываться. При участии представителя перечень может включать документ о его полномочиях с учётом порядка подачи. Когда это необходимо, укажите число листов и экземпляров. Копии готовых документов прилагаются самостоятельно, поэтому перечень стоит сверить с подготовленными приложениями.

В форме можно указать предпочтительный способ получения ответа: почтовым письмом или на электронную почту, а также оставить его без отдельного указания. Допустимый способ зависит от порядка обращения; выбранный вариант выражает просьбу работника. После заполнения просмотрите готовый документ: проверьте работодателя и ФИО работника, дату и место сдачи крови, реквизиты подтверждения и выбранный день отдыха. Для присоединения к отпуску дополнительно сверьте период отпуска и дату присоединяемого дня. Затем готовое заявление можно скачать.

Когда пригодится

• После сдачи крови или её компонентов нужно попросить дополнительный день отдыха на выбранную дату.
• Работник хочет присоединить дополнительный донорский день к ежегодному оплачиваемому отпуску.
• Нужно письменно обосновать просьбу о дополнительном отдыхе сведениями о донации и её медицинском подтверждении.
• Работник обращается за дополнительным днём отдыха через представителя по доверенности.