Заявление о материальной помощи

Заявление работника об оказании материальной помощи нужно, чтобы обратиться к работодателю с просьбой о денежной выплате и объяснить её причину. В документе можно описать рождение ребёнка, заключение брака, расходы на лечение или тяжёлое материальное положение. Заявление связывает жизненную ситуацию работника с конкретной просьбой: какую сумму он хочет получить и каким способом просит её выплатить.

Шаблон предусматривает два основания обращения. Работник может попросить о помощи по усмотрению работодателя либо сослаться на выплату, предусмотренную коллективным договором или локальным актом. Эти варианты важно различать при заполнении: в первом случае излагается просьба о поддержке, во втором указываются наименование документа и его положение об оказании помощи. Само заявление не подтверждает, что выплата будет назначена.

Для составления заявления в конструкторе понадобятся сведения о работодателе и работнике. Укажите наименование организации или ФИО работодателя, его адрес, свои ФИО и контактные данные. Должность, структурное подразделение, номер и дата трудового договора помогают описать трудовые отношения, в связи с которыми подаётся обращение. Сведения о подразделении заполняйте с учётом своей ситуации и названия, используемого у работодателя.

Основную часть составляет описание обстоятельств, вызвавших необходимость помощи. Здесь полезно изложить, что произошло, когда возникла ситуация и какие документы её подтверждают. Вместо общей фразы о необходимости денег укажите конкретную причину обращения из своей ситуации. Даты и сведения в этом описании должны согласовываться с тем, что указано в приложениях, если вы собираетесь их прикладывать.

Отдельно внесите просимую сумму материальной помощи, способ выплаты и необходимые для него платёжные реквизиты. При ссылке на коллективный договор или локальный акт проверьте, что назван именно тот документ, на который вы опираетесь в просьбе. Сумма, обстоятельства и основание выплаты должны описывать одно обращение: не стоит оставлять в тексте сведения от другого случая или ранее подготовленного заявления.

При необходимости можно попросить рассмотреть заявление до выбранной даты. Для этого предусмотрен вариант с указанием желаемого срока рассмотрения; другой вариант позволяет его не указывать. Такая дата выражает просьбу работника. В части получения ответа можно выбрать почтовый адрес, электронную почту либо оставить заявление без отдельного указания способа ответа. Выбор должен соответствовать порядку подачи и рассмотрения обращения.

Заявление можно подготовить для личного подписания или, если это допустимо для обращения, для подписания представителем по доверенности. Во втором случае понадобятся ФИО представителя, дата доверенности и её номер, если он есть. Документ о полномочиях указывают среди приложений с учётом порядка подачи. Данные представителя следует отличать от сведений о работнике: просьба о материальной помощи относится к обстоятельствам самого работника.

Перечень приложений включается по необходимости. В нём указывают только документы или копии, которые действительно будут приложены, при необходимости — число листов и экземпляров. Подготовленные копии прикладываются самостоятельно. Перед скачиванием готового заявления проверьте дату документа, адресата, описание ситуации, сумму, основание просьбы и реквизиты для выплаты. Заполнение шаблона онлайн позволяет собрать эти сведения в одном документе для обращения к работодателю.

Когда пригодится

• После рождения ребёнка нужна материальная помощь от работодателя.
• В связи с заключением брака работник хочет попросить работодателя о денежной помощи.
• Расходы на лечение стали поводом обратиться к работодателю за материальной поддержкой.
• Из-за тяжёлого материального положения нужно попросить денежную помощь по усмотрению работодателя или на предусмотренном основании.