Заявление о смене зарплатной карты

Заявление о смене зарплатной карты составляет работник, который хочет получать заработную плату на другой банковский счёт. Документ адресуют работодателю: организации или индивидуальному предпринимателю. В заявлении сообщают новые реквизиты и указывают, с какой даты или с какой выплаты их использовать. Шаблон подходит для перехода в другой банк, а также для ситуации, когда прежний счёт закрыт, карта утрачена или заблокирована.

В конструкторе можно выбрать причину изменения реквизитов и описать обстоятельства. При переходе в другой банк предусмотрен соответствующий вариант. Если прежний счёт закрыт или карта утрачена, в отдельном поле указывают дату и обстоятельства произошедшего. Для иной причины есть свободное описание. Выбранный вариант и пояснение должны согласовываться между собой: так в заявлении будет понятно, почему работник сообщает новые данные для перечисления зарплаты.

Для подготовки документа понадобятся полное ФИО работника, его должность или профессия по трудовому договору, наименование организации либо ФИО работодателя-предпринимателя и адрес работодателя. Номер и дату трудового договора можно внести, если они известны. Эти сведения помогают связать просьбу с конкретным работником и его трудовыми отношениями. В зависимости от выбранного порядка оформления также заполняют контактные данные и дату самого заявления.

Основная часть заявления — новые банковские реквизиты. Подготовьте полное наименование банка, БИК и полный номер счёта работника из двадцати цифр. Для нового счёта предусмотрено именно это поле: последние четыре цифры карты используются в шаблоне для обозначения прежних реквизитов. До завершения заполнения внимательно сверьте номер нового счёта и данные банка. Они должны соответствовать тому счёту, на который работник просит перечислять заработную плату.

Отдельно выбирают, как поступить с прежними реквизитами. Можно попросить перечислять зарплату только по новым данным либо указать дату перехода, до которой используются прежние. Для описания старых реквизитов предусмотрены банк, номер счёта или последние четыре цифры карты. Проверьте, чтобы выбранный порядок перехода совпадал с указанной датой начала перечислений и не создавал противоречий в тексте просьбы.

При подготовке заявления важно сопоставить дату его подачи с днём выплаты зарплаты и соблюсти предусмотренный срок предварительного уведомления работодателя. Дата документа и дата начала перечислений заполняются отдельно: первая относится к самому заявлению, вторая — к переходу на новые банковские реквизиты. Указание этих дат должно соответствовать выбранному варианту использования прежнего счёта.

Заявление можно подготовить для личного подписания или оформления через представителя по доверенности. Во втором случае предусмотрены ФИО представителя, дата выдачи доверенности и её номер, если он есть. При добавлении приложений указывают только документы или копии, которые действительно будут приложены. Для представителя в перечень включают документ о полномочиях в соответствии с порядком подачи заявления. При необходимости отмечают число листов и экземпляров.

Способ получения ответа можно оставить без отдельного указания либо выразить просьбу об ответе по почтовому или электронному адресу. Контактные сведения заполняют с учётом выбранного варианта и порядка подачи заявления. Перед скачиванием готового документа проверьте ФИО работника, данные работодателя, новые реквизиты и дату перехода. Особое внимание уделите тому, чтобы в просьбе о перечислении зарплаты был указан нужный новый счёт.

Когда пригодится

• Работник решил получать зарплату в другом банке и хочет заранее сообщить работодателю новые реквизиты
• Прежний зарплатный счёт закрыт, и нужно направить работодателю реквизиты другого счёта
• Зарплатная карта утрачена или заблокирована, и работник хочет перевести выплаты на другой счёт
• Нужно заранее сообщить дату перехода на новый зарплатный счёт, сохранив прежние реквизиты до этой даты