Заявление об архивных сведениях о стаже

Заявление о выдаче архивной справки о трудовом стаже используют, когда человеку нужно подтвердить прежнюю работу и запросить сведения из архива. Его адресуют архиву или организации, которая хранит соответствующие документы. В обращении описывают, где и в какие периоды работал заявитель, и уточняют, какой результат он просит предоставить.

Шаблон позволяет запросить архивную справку о периодах работы, копии документов о работе или одновременно справку и копии. Среди предусмотренных документов — приказы о приёме и увольнении, лицевые счета. Есть и вариант запроса иных архивных сведений: в этом случае содержание просьбы описывают отдельно, чтобы было понятно, какие сведения или документы нужны.

Начать заполнение удобно с определения предмета запроса. Справка о стаже и копии конкретных документов обозначены в конструкторе как разные варианты. Если нужны оба вида материалов, выберите соответствующую просьбу. При запросе иных сведений сформулируйте их содержание в предусмотренном поле, соотнося описание с прежней работой, о которой идёт речь.

Для адресной части подготовьте наименование архива или организации, хранящей документы, и адрес архива. Отдельно укажите полное наименование работодателя в период работы. Если оно менялось, предусмотрено внесение прежних наименований. Не смешивайте название адресата с названием организации, документы которой подлежат архивному поиску: в заявлении для них предусмотрены разные сведения.

Периоды работы описывают с датами начала и окончания, должностью и подразделением. Для каждого периода предусмотрена отдельная строка. Если запрос касается нескольких периодов, проверьте соответствие дат, должностей и подразделений в каждой записи. Эти данные задают содержание архивного поиска, поэтому общую просьбу подтвердить стаж следует дополнить сведениями о нужной работе.

Укажите ФИО, под которыми человек работал в соответствующий период, включая прежние фамилии, если они менялись. Эти сведения заполняются отдельно от текущего ФИО заявителя. Такое разделение позволяет отразить в одном обращении данные человека сейчас и сведения, относящиеся к запрашиваемым документам о его прежней работе.

В конструкторе есть вопрос о предыдущих обращениях за теми же архивными сведениями. Если обращения уже были, внесите их даты и результаты: когда направлялся запрос и чем он закончился. Если ранее вы не обращались, выберите соответствующий ответ. Цель получения сведений также описывается отдельно, например для назначения пенсии или подтверждения периодов работы.

Для связи укажите телефон и подходящий адрес. В зависимости от порядка обращения можно попросить ответ по электронной почте или письмом, не указывать способ отдельно либо выбрать получение результата по порядку предоставления услуги. Эти варианты выражают просьбу заявителя. Заполнение электронной почты в шаблоне не означает, что заявление отправлено в архив.

Заявление можно подготовить для личного подписания или обращения через представителя с учётом применимого порядка. Во втором случае понадобятся ФИО представителя и дата доверенности, а её номер указывают при наличии. В перечень фактических приложений включают документ о полномочиях в соответствии с порядком подачи. Другие прилагаемые документы или копии перечисляют отдельно, при необходимости отмечая число листов и экземпляров.

Перед скачиванием проверьте дату заявления, сведения о заявителе и адресате. Исходящий номер заполняют, если он используется. Особое внимание уделите названию работодателя, периодам работы и выбранному виду результата: из текста должно быть понятно, запрашиваются ли справка, копии или иные сведения. Сверьте перечень приложений с подготовленными документами, затем скачайте заполненное заявление.

Когда пригодится

• Для назначения пенсии нужна архивная справка, подтверждающая периоды прежней работы
• Нужны архивные копии приказов о приёме на работу и увольнении
• Требуется запросить в архиве копии лицевых счетов за время работы
• После прежнего обращения в архив нужно повторно запросить сведения о трудовом стаже с учётом полученного ответа
• Сведения о прежней работе нужно запросить по фамилии, которую заявитель носил в тот период