Запрос о персональных данных
Для человека, который хочет узнать, как используют его персональные данные, ознакомиться с ними, исправить или удалить их.
Выберите готовый вариант документа
Условия уже выбраны. После открытия документа их можно изменить и заполнить данные.
Подходящий вариант
Выберите вариант, который ближе к вашей ситуации. Условия можно изменить после открытия документа.
Не знаете, что выбрать?
Так будет выглядеть ваш документ
Предпросмотр выбранного варианта с пустыми полями. Условия и данные можно изменить.
Заполните пустые поля и проверьте документ перед использованием.
Подробнее о документе
⌄
Запрос оператору о персональных данных — это письменное обращение человека, который хочет узнать, какие сведения о нём обрабатывают и как их используют. В документе можно попросить подтвердить обработку, сообщить её основание, источник получения данных и сведения об их передаче. Шаблон также предусматривает ознакомление с данными, исправление неточных или устаревших сведений и требование об уничтожении конкретных данных с указанием оснований.
Запрос адресуют оператору персональных данных. В конструкторе указывают его ФИО или наименование и почтовый адрес, а также сведения о человеке, чьи данные затронуты. Обращение можно составить от своего имени или через представителя по доверенности. При участии представителя понадобятся его ФИО, номер и дата доверенности. Выбранный вариант определяет, кто будет указан в качестве подписанта документа.
Для подготовки запроса внесите ФИО субъекта персональных данных и предусмотренные шаблоном реквизиты документа: номер, дату выдачи и выдавший орган. Затем опишите отношения с оператором или обстоятельства, подтверждающие обработку данных. Это могут быть номер и дата договора, логин либо иные относящиеся к обращению сведения. Такие детали помогают обозначить, о каких данных и отношениях идёт речь, без предположений об их содержании.
Содержание просьб выбирают по цели запроса; можно отметить несколько вариантов. Если требуется узнать, какие данные обрабатывает компания, сформулируйте просьбу сообщить о факте обработки, её основании, источнике сведений и их передаче. Если нужно ознакомиться с самими обрабатываемыми данными, предусмотрен отдельный вариант. Эти просьбы можно сочетать, уточняя в дополнительных формулировках, какие именно сведения вы хотите получить.
Для исправления информации укажите, какие данные неверны или устарели, что требуется уточнить и какими сведениями это подтверждается. Не ограничивайтесь общей просьбой исправить ошибки: назовите конкретные данные и опишите нужное уточнение. Соответствующее поле предназначено для связи между обнаруженной неточностью и подтверждающей информацией, которую вы приводите в обращении.
Требование об уничтожении данных также нуждается в конкретизации. Шаблон предусматривает данные, полученные незаконно либо ненужные для цели обработки. Укажите, какие именно сведения имеются в виду, основания их уничтожения и подтверждающие обстоятельства. При заполнении учитывайте пояснение шаблона: отсутствие согласия само по себе не означает незаконность обработки, если для неё есть иное основание. Поэтому основания уничтожения данных нужно описать с учётом конкретных обстоятельств обработки.
Для ответа можно выбрать электронную почту, письмо по почтовому адресу или описать другой способ получения. Укажите необходимые контактные реквизиты и учитывайте порядок предоставления сведений и ограничения доступа. Если выбран ответ по электронной почте, внесите адрес для его направления. При другом варианте электронная почта может оставаться дополнительным контактом для связи. Выбор способа ответа не определяет допустимый объём предоставляемых сведений.
В дополнительных обстоятельствах можно раскрыть связанные с обработкой события, даты и реквизиты. Дополнительные просьбы формулируйте через конкретное действие: «Сообщить», «Предоставить» или «Разъяснить», уточняя состав сведений и необходимую форму их предоставления. Перед скачиванием проверьте данные оператора, заявителя и представителя, дату запроса и исходящий номер, если он используется. Убедитесь, что выбранные требования соответствуют описанным обстоятельствам. В перечень приложений внесите только документы, которые фактически прилагаете; подтверждение полномочий и права доступа указывают, когда это необходимо для запроса.
Когда пригодится
- Нужно узнать, обрабатывает ли оператор ваши персональные данные и на каком основании
- Требуется выяснить, откуда оператор получил ваши персональные данные и кому их передавал
- Нужно запросить возможность ознакомиться со своими персональными данными, которые обрабатывает оператор
- В обрабатываемых персональных данных обнаружены ошибки или устаревшие сведения и нужно попросить об их исправлении
- Есть основания требовать уничтожения конкретных персональных данных, полученных незаконно или ненужных для цели обработки