Акт об обстоятельствах на работе

Акт о зафиксированных обстоятельствах помогает работодателю записать конкретные события при взаимодействии с работником. Шаблон используют при ознакомлении с приказом, уведомлением, материалами проверки или предложением вакансий, запросе письменного объяснения, выдаче документов о трудовой деятельности и предложении медицинского освидетельствования. В записи отражают фактические действия и слова участников.

В конструкторе сначала выбирают событие, затем описывают его обстоятельства. Важно указать, кто совершал действие со стороны работодателя: гражданин или ИП лично либо уполномоченное лицо. Этот человек может отличаться от составителя акта. Для представителя предусмотрены ФИО, должность и основание полномочий. Сведения заполняют применительно к выбранной ситуации, без оценок вместо описания наблюдавшихся действий.

При предъявлении документа шаблон позволяет различить отказ от подписи после доведения содержания и отказ знакомиться с содержанием. Укажите, как именно документ предъявлялся или оглашался. Если ознакомление не состоялось, опишите конкретное препятствие, подтверждающие сведения и предпринятые попытки. Для приказа можно выбрать дисциплинарное взыскание, прекращение трудового договора или иной кадровый приказ; соответствующие подробности зависят от этого выбора.

Для письменного объяснения предусмотрены варианты по предполагаемому нарушению трудовой обязанности и по обстоятельствам ущерба имуществу работодателя. Понадобятся реквизиты требования, дата, время и способ его доведения, подтверждение вручения и описание обстоятельств, по которым запрашивалось объяснение. При предполагаемом ущербе указывают имущество и его инвентарный номер, а характер ущерба описывают без признания вины и размера долга.

Заявленный отказ от письменного объяснения и непредоставление объяснения без такого заявления фиксируются по-разному. Для завершенного акта о непредоставлении нужно подтвердить истечение срока предоставления объяснения, рассчитанного по графику работника, и проверку поступления объяснения после окончания срока. Подготовьте основание расчета, дату и время окончания срока. Пока срок не подтвержден, шаблон предусматривает только запись запроса без вывода о непредоставлении объяснения.

При выдаче документов о трудовой деятельности выбирают бумажную трудовую книжку либо сведения при ведении в электронном виде. Можно отразить личное получение, заявленный отказ, несостоявшуюся явку, согласие на отправление бумажной книжки по почте или невозможность личной выдачи по зафиксированным обстоятельствам. В зависимости от варианта понадобятся сведения о прекращении трудового договора, реквизиты приказа, серия и номер книжки либо данные документа со сведениями о трудовой деятельности. Отдельно отмечают, направлено ли уведомление о необходимости явиться за книжкой или дать согласие на почтовое отправление.

Для медицинского освидетельствования указывают, оформлялось ли направление, и фактическую реакцию работника. Шаблон различает выраженное согласие, заявленный отказ, непрохождение процедуры к предложенному времени и несостоявшуюся явку. Непрохождение или неявка сами по себе не подтверждают отказ либо виновное уклонение. В описании следует передать наблюдавшиеся действия и слова; сообщенные причины отказа можно записать со слов работника, желательно дословно.

Ознакомление с самим актом отражается отдельно от события, которому он посвящен. Можно отметить подпись работника, заявленный отказ от подписи либо невозможность ознакомления. Если акт фактически зачитан вслух, это также фиксируется. Для экземпляра акта предусмотрены личное вручение, отказ от получения, отсутствие предложения получить экземпляр или невозможность личного вручения. Перед скачиванием проверьте, что каждая отметка соответствует состоявшемуся действию и не подменяет другой факт.

Когда пригодится

• Фиксация непредоставления письменного объяснения после подтвержденного истечения срока для его подачи.
• Фиксация отказа работника подписать ознакомление с приказом о дисциплинарном взыскании.
• Фиксация отказа работника знакомиться с предложенными вакансиями.
• Фиксация отказа получить трудовую книжку или неявки за ней.
• Запись реакции работника на предложение пройти медицинское освидетельствование на состояние опьянения.