Акт передачи недвижимости

Акт приема-передачи недвижимости фиксирует передачу или возврат объекта и его фактическое состояние. Его составляют передающая и принимающая стороны при исполнении договора: например, продавец и покупатель, арендодатель и арендатор, участники найма жилья или безвозмездного пользования. В документе можно отразить результаты осмотра, передачу ключей, документов и сопутствующего имущества.

Шаблон предусматривает участие граждан, индивидуальных предпринимателей и организаций. В конструкторе выбирают вид каждого участника и того, кто подпишет акт: самого гражданина или ИП, руководителя организации либо представителя по доверенности. При заполнении сведений о подписанте проверьте основание и объем его полномочий. Для несовершеннолетних и недееспособных требуется особый порядок участия.

Сначала определите, что оформляется: передача недвижимости или ее возврат. Этот выбор нужно сделать до подписания, поскольку одни сведения об объекте не подтверждают совершение операции. Затем укажите вид договора. Помимо купли-продажи, аренды и найма, предусмотрены дарение, субаренда, безвозмездное пользование и иной договор, для которого можно описать вид и назначение. При необходимости добавьте номер акта и сведения о документе-основании.

Для описания недвижимости подготовьте полный адрес, общую площадь, обозначение и границы объекта на плане. Если самостоятельный кадастровый номер присвоен, укажите его. Если номера нет, объект можно идентифицировать через здание или квартиру, обозначение передаваемой части и сведения о плане. Описание должно позволять соотнести акт именно с тем объектом или частью, которые стороны передают либо возвращают.

Отдельно отметьте, проводился ли совместный осмотр и были ли обнаружены видимые недостатки. В описании технического состояния для помещения или здания можно указать состояние конструкций и отделки, для участка — поверхности, ограждений и других имеющихся элементов. Выявленные недостатки опишите конкретно. Если стороны уже согласовали их устранение, предусмотрены сведения о работах и предельной дате либо ссылка на дополнительное соглашение с его номером и датой.

Состав переданного удобно уточнить через сведения о ключах и средствах доступа: переданы все согласованные средства, только часть или ни одного. При частичной передаче укажите, чего недостает. По ситуации можно отразить инженерные системы, перечень документов и показания приборов учета. Мебель, оборудование и другие принадлежности описываются в описи. При возврате отсутствующее имущество, которое требуется вернуть, следует отразить в описи с замечаниями.

При продаже доли в праве общей собственности предусмотрены размер доли в виде обыкновенной дроби и описание фактически предоставленного пользования и доступа. Здесь важно различать долю в праве и выделенную в натуре часть: укажите помещения, границы, ограничения и совместное владение с учетом прав сособственников. Сведения о переходе риска случайной гибели и повреждения переносят из договора купли-продажи, проверяя предусмотренные им сторону, момент и объем риска.

При возврате недвижимости можно зафиксировать сопоставление ее состояния с первоначальным с учетом нормального износа: указать исходный акт и обнаруженные изменения. Заявление об отсутствии претензий добавляйте только в пределах фактически проверенных обстоятельств: оно не охватывает скрытые недостатки и иные непроверенные сведения. После заполнения подходящих разделов сверьте описание объекта, результаты осмотра и комплектность, затем скачайте готовый акт.

Когда пригодится

• При передаче проданного объекта недвижимости с фиксацией его фактического состояния
• Когда после аренды возвращают объект и сравнивают его состояние с первоначальным с учетом нормального износа
• При передаче жилья нанимателю вместе с ключами и сопутствующим имуществом
• Когда после продажи доли нужно зафиксировать фактически предоставленные пользование и доступ с учетом прав сособственников
• Когда при передаче недвижимости выявлены недостатки и согласован порядок их устранения