Акт приема-передачи денег

Акт приема-передачи денежных средств фиксирует, кто передал деньги, кто их получил, какую сумму, когда и где передали. Его составляют плательщик и получатель для подтверждения конкретной передачи. Шаблон предусматривает дарение денег гражданину, предоставление и возврат основной суммы займа, а также иной платеж с отдельным описанием назначения. Можно подготовить акт без дополнительных заявлений сторон.

В конструкторе сначала указывают участников: гражданина, индивидуального предпринимателя или организацию. В зависимости от выбранного вида стороны понадобятся полное имя или наименование, адрес, паспортные либо регистрационные сведения. Акт может подписывать участник лично, руководитель организации или представитель по доверенности. Личное подписание предусмотрено для дееспособного гражданина или ИП; для несовершеннолетних и недееспособных требуется особый порядок участия.

При подписании руководителем важно сверить его компетенцию и указать основание полномочий в родительном падеже, например «устава». Для представителя нужно проверить объем полномочий и дату доверенности. По ситуации можно добавить номер акта, сведения о документе-основании и его условии о передаче суммы. Если акт оформляется приложением к этому документу, указывают номер приложения. При необходимости отдельно фиксируют время передачи.

В поле суммы вносят фактически переданные деньги в российских рублях с точностью до копеек. Сумма должна быть положительной: общая цена договора не подходит для этого поля, если передана только ее часть. Назначение платежа должно точно соответствовать передаче. Для процентов, неустоек или смешанного платежа предусмотрен вариант «Иной платеж», где состав назначения описывают отдельно. При дарении шаблон рассчитан на совершеннолетнего дееспособного получателя; применимость этого варианта требует отдельной проверки с учетом запретов дарения.

Способ передачи выбирают по фактическим обстоятельствам. Наличная передача предусмотрена для расчетов между гражданами и с гражданином вне предпринимательской деятельности. Для расчетов между организациями и ИП без участия такого гражданина эта версия предусматривает банковский перевод. Акт не заменяет кассовые документы; применимый порядок оформления наличных расчетов требует отдельной проверки. Для выдачи займа профессиональным кредитором также нужна отдельная проверка.

При передаче наличных отмечают, пересчитал ли получатель деньги или принял их без пересчета. Банковский перевод указывают при подтвержденном поступлении. Для него понадобятся сведения о платежном поручении, счетах и банках сторон, а также название, номер и дата документа, подтверждающего поступление. Перед завершением заполнения следует сопоставить дату поступления с датой фактической передачи, отраженной в акте.

При возврате займа различают полный и частичный возврат основной суммы. Для частичного возврата отдельно вносят оставшуюся основную сумму. Полный возврат в этом варианте относится только к основной сумме займа. Также отмечают, выдавался ли отдельный долговой документ и возвращен ли он передающей стороне. Если документ не возвращен, предусмотрены сведения о его названии, номере, дате, причине невозвращения и месте нахождения.

Замечания к сумме и способу передачи можно перечислить в акте. Заявление об отсутствии претензий добавляют с учетом того, что стороны действительно проверили: оно относится только к указанным обстоятельствам и пределам подтверждения. При необходимости прикладывают перечень других сопроводительных документов. После заполнения шаблона онлайн готовый акт можно скачать, предварительно сверив сумму, назначение, даты и сведения о подписантах.

Когда пригодится

• При передаче основной суммы займа наличными между гражданами вне предпринимательской деятельности
• Когда организация выдает заем другой организации банковским переводом с подтвержденным поступлением
• При частичном возврате основной суммы займа с фиксацией оставшегося долга
• Когда основная сумма займа возвращена полностью и нужно отразить возврат долгового документа
• Когда у сторон есть замечания к сумме или способу фактической передачи денег