Акт приема-передачи транспорта

Акт приема-передачи транспортного средства подтверждает передачу транспорта и описывает его состояние и комплектность. Его составляют передающая и принимающая стороны при продаже, дарении, передаче в аренду или субаренду без экипажа, а также при возврате из такой аренды или субаренды. Шаблон предусматривает легковые и грузовые автомобили, мотоциклы, автобусы, велосипеды, электросамокаты и иные наземные транспортные средства.

При выборе дарения важно учитывать ограничение: дарение между коммерческими организациями запрещено, кроме обычных подарков, стоимость которых не превышает допустимый предел. Для этого варианта имеют значение коммерческий статус обеих сторон и применимость исключения. Само обозначение участника как организации не определяет его коммерческий статус: среди организаций могут быть и НКО. Выбор дарения в шаблоне не означает, что любая такая передача подходит под исключение.

Для описания транспорта понадобятся марка, модель, год изготовления, цвет и индивидуальные признаки. Если VIN присвоен, его вносят в соответствующее поле. При отсутствии VIN используют заводской номер рамы, корпуса или иной идентификатор с указанием его вида. Если заводского номера нет, описывают маркировку и устойчивые отличительные признаки. Для иного наземного транспорта также указывают наименование и назначение.

Сведения о государственном номере и паспорте транспортного средства выбирают по конкретному объекту. Можно отразить бумажный или электронный ПТС, отсутствие паспорта либо то, что он не предусмотрен. Отсутствие документа или оборудования и вариант «не предусмотрен» имеют разный смысл. Вид транспорта сам по себе не определяет применимость ПТС, государственного номера или одометра. Дополнительные технические характеристики включают при необходимости, отмечая отсутствующие или неприменимые показатели.

Состояние описывают в пределах фактически проведенной проверки: осмотра могло не быть, мог состояться только внешний осмотр либо осмотр с технической проверкой. Результат проверки недостатков и сверку маркировки с документами фиксируют отдельно. При возврате можно указать прежнее состояние и комплектацию с учетом нормального износа либо отличия от первоначального состояния. Отдельные варианты предусмотрены для показаний одометра, остатка жидкого топлива и сведений передающей стороны о залитом масле.

Комплектность относительно договора, принадлежности, оборудование, документы и ключи отражают раздельно. Например, документы могут быть переданы по описи полностью или с исключениями, а ключи и средства доступа — не переданы либо перечислены в описи. Если чего-то не хватает, важно точно обозначить недостающие позиции. Действия по передаче частей комплекта, документов и средств доступа согласовывают отдельно: можно только зафиксировать отсутствие, указать передачу в согласованный срок или описать иное конкретное действие.

По замечаниям к состоянию и комплектности предусмотрены фиксация без дополнительных действий, устранение недостатков передающей стороной, уменьшение покупной цены или арендной платы, возмещение ущерба при возврате и иной согласованный вариант. Согласование таких действий не подтверждает их исполнения. Дополнительное заявление об отсутствии иных претензий относится только к объему проведенной проверки и сохраняет перечисленные замечания.

При заполнении сведений о сроке различают соблюдение согласованной даты, просрочку, указание даты без оценки соблюдения и отсутствие согласованного сторонами срока. Подтверждать соблюдение или нарушение следует только при указании согласованной даты. Заверения также зависят от основания передачи: для продажи и дарения предусмотрено заверение о передаче собственником и отсутствии прав третьих лиц, для аренды и субаренды — о праве сдавать транспорт и отсутствии препятствий к передаче. Последнее не подтверждает собственность. Перед скачиванием проверьте согласованность этих формулировок с выбранной операцией и результатами осмотра.

Когда пригодится

• Передача автомобиля покупателю с фиксацией результатов осмотра и комплектности.
• Передача наземного транспорта в аренду без экипажа с согласованным устранением недостатков.
• Возврат грузовика из субаренды без экипажа с описанием повреждений и согласованного возмещения ущерба.
• Дарение велосипеда между гражданами с фиксацией его состояния при передаче.
• Передача транспорта с неполным комплектом документов или ключей и отражением согласованных дальнейших действий.