Заполните онлайн в конструкторе и получите готовый документ
Акт о невозможности ознакомления с приказом — это документ, который фиксирует, что сотрудник не был ознакомлен с приказом: либо отказался поставить подпись, либо отсутствовал на рабочем месте в момент, когда ознакомление должно было состояться. Такой акт помогает работодателю документально подтвердить, что работник был уведомлён о содержании приказа, но по тем или иным причинам не подтвердил это своей подписью. В дальнейшем акт может использоваться как доказательство соблюдения процедуры ознакомления, если возникнет спорная ситуация.
Обычно акт составляется кадровой службой или непосредственным руководителем сотрудника в присутствии свидетелей. Он адресуется руководству организации и подшивается к материалам, связанным с приказом. Чаще всего акт требуется при наложении дисциплинарного взыскания, например выговора или замечания, когда работник отказывается знакомиться с приказом под роспись. Также он может понадобиться, если сотрудника невозможно застать на месте, чтобы вручить ему приказ, например при длительном отсутствии или прогуле.
В конструкторе документ собирается за несколько минут. Вам потребуется указать наименование акта — можно оставить предложенное по умолчанию или ввести своё, а также присвоить акту номер. Затем заполняются данные о стороне — обычно это организация или индивидуальный предприниматель, издавший приказ, и город, где составляется документ. Укажите дату составления акта, а также должность и фамилию сотрудника, в отношении которого составлен приказ. В поле «Вид взыскания» укажите, какое именно дисциплинарное взыскание наложено приказом, например замечание, выговор или увольнение по соответствующим основаниям. Не забудьте указать дату самого приказа и причины, по которым ознакомление оказалось невозможным, — например, отказ от подписи или отсутствие на рабочем месте. Для придания акту большей доказательной силы потребуются данные свидетелей: их должности, фамилии и инициалы. Также укажите должность и фамилию сотрудника, который составил акт.
При заполнении обратите внимание на точность формулировок: описание причины должно быть конкретным и нейтральным, без эмоциональных оценок. Убедитесь, что все даты и номера соответствуют данным приказа. Если акт составляется в связи с отказом от подписи, желательно, чтобы свидетели действительно присутствовали при отказе — их подписи в акте подтверждают этот факт. В конструкторе вы можете сохранить документ в удобном формате и при необходимости распечатать его для подписания всеми участниками.
Акт о невозможности ознакомления с приказом — важный элемент кадрового делопроизводства, который помогает соблюсти процедуру в соответствии с трудовым законодательством. Заполните шаблон онлайн, и вы получите юридически корректный документ, готовый к использованию.
Что регулирует документ
- Фиксация факта отказа сотрудника от ознакомления с приказом
- Подтверждение отсутствия работника при вручении приказа
- Указание вида дисциплинарного взыскания и реквизитов приказа
- Зафиксированные причины невозможности ознакомления
- Удостоверение обстоятельств подписями свидетелей
- Определение должностных лиц, составивших акт
