Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма МХ-1)

Заполните онлайн в конструкторе и получите готовый акт МХ-1

Акт по форме МХ-1 — это первичный документ, который фиксирует факт передачи товарно-материальных ценностей на ответственное хранение. Он оформляется в момент, когда поклажедатель (владелец имущества) передает ценности хранителю, а хранитель принимает их на свой склад или в иное специально оборудованное помещение. Такой акт применяется в рамках договора хранения и служит подтверждением того, что имущество фактически передано и принято, а также фиксирует его количество, ассортимент и состояние на момент передачи. Без этого документа сложно подтвердить, какие именно ценности и в каком объеме были переданы, что особенно важно при последующем возврате имущества или возникновении споров.

Акт МХ-1 обычно составляют организации и индивидуальные предприниматели, которые пользуются услугами складов временного хранения, логистических компаний или передают имущество на ответственное хранение контрагентам. Например, это может быть производитель, передающий готовую продукцию на склад дистрибьютора, или торговая компания, размещающая товары на складе логистического оператора. Хранителем может выступать специализированная организация, имеющая складские помещения, или любая другая компания, готовая принять имущество на хранение. Поклажедатель — это собственник товаров или иных материальных ценностей, который передает их на хранение.

В конструкторе вы можете быстро и без ошибок заполнить все необходимые поля. Для этого понадобятся данные обеих сторон: полное наименование организации, юридический адрес, телефон, факс, коды ОКПО. Для хранителя также потребуется указать подразделение, в которое передаются ценности, и вид деятельности по ОКДП. Эти реквизиты важны для идентификации сторон и правильного оформления документа. Также в акте отражаются реквизиты договора хранения: номер и дата заключения. Эти данные позволяют связать акт с конкретным договором и избежать путаницы при большом количестве операций.

Кроме того, в акте указываются вид операции (например, прием на хранение или возврат с хранения), номер и дата самого документа. Эти реквизиты необходимы для регистрации акта в системе документооборота и для последующего учета. Если в передаче участвует физическое лицо, например, материально ответственное лицо, потребуется его фамилия, имя и отчество. Это особенно важно, если ценности передаются не напрямую между организациями, а через конкретного сотрудника.

При заполнении обратите внимание на точность указания кодов ОКПО и ОКДП — они должны соответствовать данным в учредительных документах и статистических регистрах. Наименования сторон следует указывать полностью, без сокращений, в соответствии с уставными документами. Если в передаче участвует физическое лицо, например, материально ответственное лицо, потребуется его фамилия, имя и отчество. Также важно проверить, что номер и дата договора хранения указаны верно, иначе акт может быть признан недействительным.

После заполнения всех полей конструктор сформирует готовый акт МХ-1, который останется скачать и при необходимости распечатать. Документ подписывается представителями обеих сторон и заверяется печатями организаций (при их наличии). Правильно оформленный акт поможет избежать споров о количестве и состоянии переданных ценностей и станет основанием для их дальнейшего учета. Он также может быть использован для подтверждения расходов на хранение в бухгалтерском и налоговом учете.

Используйте наш сервис, чтобы составить акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение быстро и без лишних усилий. Заполните форму онлайн и получите готовый документ, соответствующий требованиям делопроизводства. Это сэкономит ваше время и позволит избежать ошибок при оформлении.

Что регулирует документ

• Фиксация факта передачи ценностей на ответственное хранение
• Отражение количества, ассортимента и состояния имущества
• Идентификация сторон и их реквизитов для оформления
• Связь акта с договором хранения по номеру и дате
• Указание вида операции и регистрационных данных документа
• Подтверждение участия материально ответственного лица