Письменные пояснения (объяснительная записка) в контрольно-надзорный орган по 44-ФЗ о поставке товара с улучшенными характеристиками вместо снятого с производст
Письменные пояснения для поставщика, который поставил товар с улучшенными характеристиками вместо снятого с производства. Документ помогает изложить обстоятельства замены, показать, что характеристики товара не ухудшились и права заказчика не нарушены, и представить возражения, если изменение условий контракта уже вменяют. Подходит и для ситуации, когда замену только предстоит согласовать с заказчиком.
Начните прямо здесь
Так будет выглядеть готовый документГотовый документ
В Наименование контрольно-надзорного органа
Должностное лицо, которому адресуются пояснения
Адрес контрольно-надзорного органа: Адрес контрольно-надзорного органа
от Наименование организации-поставщика
Адрес организации-поставщика: Адрес организации-поставщика
Контактные данные для связи: Контактные данные для связи
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
О поставке товара с улучшенными характеристиками вместо снятого с производства (письменные пояснения по запросу контрольно-надзорного органа)
Я представляю организацию-поставщика по контракту № Номер контракта от Дата заключения контракта, заключённому с Наименование заказчика на поставку товара. В ходе исполнения контракта отдельные позиции, указанные в спецификации, оказались сняты с производства и к отгрузке поставщиком недоступны, в связи с чем была осуществлена поставка товара с улучшенными характеристиками. Замена произведена по согласованию с заказчиком, товар принят заказчиком без замечаний, обязательства по контракту исполнены и оплачены. В мой адрес поступил запрос контрольно-надзорного органа № Реквизиты запроса контролёров о предоставлении письменных пояснений по факту поставки, ответ на который необходимо дать в срок до Срок представления пояснений.
Что ещё важно сообщить проверяющим
Прошу принять настоящие письменные пояснения и учесть изложенные обстоятельства при рассмотрении материалов проверки. Подтверждаю, что поставка товара с улучшенными характеристиками не привела к ухудшению потребительских свойств и качества товара, не повлекла увеличения цены контракта и не нарушила интересов заказчика; товар соответствует потребностям заказчика и принят им без замечаний.
Приложения:
Любое поле можно отредактировать — и в чате, и прямо в предпросмотре
Оплата — после того, как проверите готовый документ