Документы

Объяснительная записка директору о непричастности к поставке некачественного товара, принятого и смонтированного до вступления в должность

Объяснительная записка руководителя, которому вменяют недостатки товара, принятого и смонтированного до его вступления в должность. Документ фиксирует, что приёмка, монтаж и подписание документов по приёмочному контролю прошли без его участия и без замечаний заказчика. Подходит и для родственной ситуации — служебной записки с просьбой провести проверку качества уже принятого товара.

Начните прямо здесь

Ответьте кнопками или Опишите своими словами

С чем вы обращаетесь?

Так будет выглядеть готовый документГотовый документ

В Наименование организации-адресата

Должность и ФИО адресата: Должность и ФИО адресата

Адрес адресата: Адрес адресата

от ФИО заявителя

Адрес заявителя: Адрес заявителя

Должность заявителя: Должность заявителя

Контакт для связи: Контакт для связи

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Об объяснении непричастности к поставке товара, принятого и смонтированного до вступления в должность

Обращаюсь как руководитель организации, вступивший(ая) в должность на основании приказа Реквизиты приказа о назначении от Дата вступления в должность. В отношении меня рассматривается вопрос о недостатках товара Наименование товара (оборудования), поставленного по договору Реквизиты договора поставки, при этом приёмка товара и его монтаж, а также оформление документов по приёмочному контролю Реквизиты документов по приёмке и монтажу состоялись до моего вступления в должность и без моего участия. Замечаний и претензий по качеству, комплектности и срокам поставки со стороны заказчика на момент приёмки не заявлялось, что подтверждается подписями ответственных лиц, назначенных приказом, и отметками в документах приёмочного контроля.

Дополнительные сведения

Прошу приобщить настоящую объяснительную записку к материалам проверки и учесть при рассмотрении вопроса, что приёмка, монтаж и подписание документов по приёмочному контролю осуществлены до моего вступления в должность и без моего участия. Прошу также сообщить мне о принятом решении по существу вменяемых мне обстоятельств.

Приложения:

Зелёное — предзаполнено Сиреневое — уточним в конструкторе

Любое поле можно отредактировать — и в чате, и прямо в предпросмотре

Оплата — после того, как проверите готовый документ

Смена руководства часто оборачивается неприятной ситуацией: недостатки товара, который приняли, смонтировали и оформили по документам задолго до прихода нового директора, начинают вменять именно ему. Объяснительная записка помогает спокойно и по существу изложить свою позицию: что происходило до вступления в должность, кто участвовал в приёмке и монтаже, какие документы подписывались и были ли у заказчика замечания на тот момент.

Шаблон устроен так, чтобы вы последовательно описали обстоятельства, не смешивая их с оценками и домыслами. В записке есть место для перечня документов прежнего руководства, сведений о приёмочном контроле и указания на отсутствие жалоб со стороны заказчика. Это делает объяснение проверяемым и понятным для того, кто будет его читать.

Отдельный сценарий — когда нужно не объясняться, а инициировать разбирательство: руководитель просит провести проверку качества уже принятого товара и запрашивает относящиеся к делу документы. Для этого в шаблоне предусмотрена форма служебной записки с просьбой о проверке.

Оба варианта рассчитаны на рабочий документооборот: их можно адаптировать под свою организацию, дополнить фактами и приложить подтверждающие бумаги. Готовый образец экономит время и помогает изложить ситуацию в принятой деловой форме.

Что регулирует документ

Вам вменяют недостатки товара, принятого и смонтированного до вашего вступления в должность
Нужно письменно зафиксировать, что приёмка и монтаж прошли без вашего участия
Требуется указать, что документы по приёмочному контролю подписаны прежним руководством
Нужно отметить отсутствие замечаний заказчика на момент приёмки
Вы хотите инициировать проверку качества уже принятого товара
Нужно запросить документы прежнего руководства по поставке и приёмке