Документы

Письменное пояснение в налоговый орган об отсутствии документов по требованию о представлении документов по сделке с контрагентом

Письменное пояснение в налоговый орган — документ для ответа на требование о представлении документов по сделке с контрагентом, когда часть запрошенных документов у организации отсутствует. Позволяет объяснить причины отсутствия по конкретным позициям перечня, приложить то, что есть, и сформировать корректный ответ, чтобы он был принят и не повлёк претензий за непредставление.

Начните прямо здесь

Ответьте кнопками или Опишите своими словами

С чем вы обращаетесь в налоговый орган?

Так будет выглядеть готовый документГотовый документ

В Наименование налогового органа

Адрес налогового органа: Адрес налогового органа

от ФИО заявителя

Адрес заявителя: Адрес заявителя

ИНН заявителя: ИНН заявителя

Контакт для связи: Контакт для связи

ЗАЯВЛЕНИЕ

Об отсутствии документов по требованию о представлении документов (пояснения по перечню)

Я являюсь индивидуальным предпринимателем, состою на учёте в налоговом органе по месту жительства и получил(а) требование о представлении документов по сделке с контрагентом Наименование контрагента. Требование Номер требования от Дата требования получено мной, часть перечисленных в нём документов у меня имеется и будет представлена в установленном порядке. По части позиций перечня документы у меня отсутствуют, и по ним необходимо дать письменное пояснение с указанием причины отсутствия, чтобы ответ был принят и не повлёк ответственности за непредставление документов.

Дополнительные пояснения своими словами

Прошу принять настоящее пояснение к требованию Номер требования от Дата требования и учесть, что документы, имеющиеся у меня, будут представлены в виде Способ представления документов, а по позициям, указанным как отсутствующие, причины отсутствия изложены в настоящем пояснении. Прошу не рассматривать отсутствие указанных документов как непредставление документов по требованию.

Приложения:

Приложения

Зелёное — предзаполнено Сиреневое — уточним в конструкторе

Любое поле можно отредактировать — и в чате, и прямо в предпросмотре

Оплата — после того, как проверите готовый документ

Требование о представлении документов по сделке с контрагентом не всегда можно закрыть полным комплектом. Бывает, что часть позиций перечня в организации просто не формировалась или не сохранилась, а иногда документы есть, но собрать их в отведённое время не получается. Молчание или неполный ответ в такой ситуации — не лучший вариант: пояснение по отсутствующим позициям помогает снять вопросы и показывает, что организация отреагировала на требование.

Этот шаблон — письменное пояснение, в котором по каждой позиции требования указывается, что документ отсутствует и почему, а также перечисляется то, что прикладывается к ответу. Такой документ уместен, когда нужно объяснить причину отсутствия документов, приложить имеющиеся и оформить ответ так, чтобы он был принят.

Отдельный сценарий — когда документы в наличии, но собрать их в срок не удаётся. Тогда на основе шаблона готовится обращение с просьбой продлить срок представления, чтобы успеть подготовить полный комплект.

Шаблон помогает структурировать пояснение: перечень позиций требования, причины отсутствия по каждой, состав приложений и реквизиты ответа. Остаётся заполнить его данными своей ситуации и направить в налоговый орган.

Что регулирует документ

Часть документов из требования отсутствует — нужно письменно объяснить причину по каждой позиции
Документы есть, но требуется правильно оформить ответ и приложения к нему
Нужно приложить к пояснению имеющиеся документы и перечислить их в ответе
Срок ответа на требование истекает, а собрать документы не удаётся — нужна просьба о продлении
Требуется ответ, который налоговый орган примет без замечаний по форме
Нужно зафиксировать, что организация отреагировала на требование и представила пояснения