Документы

Заявление работодателю о выдаче заверенной копии медицинской справки, хранящейся в личном деле, при увольнении

Заявление работодателю с просьбой выдать заверенную копию медицинской справки, которая хранится в личном деле, либо вернуть сам подлинник документа. Пригодится при увольнении, когда медицинский документ остаётся у работодателя, а работнику нужен экземпляр для себя — например, для дальнейшего трудоустройства, учёбы или обращения в другие организации.

Начните прямо здесь

Ответьте кнопками или Опишите своими словами

Что вы хотите получить от работодателя при увольнении?

Так будет выглядеть готовый документГотовый документ

В Наименование работодателя

Должность и ФИО руководителя

Адрес работодателя: Адрес работодателя

от ФИО заявителя

Адрес заявителя: Адрес заявителя

Телефон или электронная почта: Телефон или электронная почта

ЗАЯВЛЕНИЕ

О выдаче заверенной копии медицинского документа, хранящегося в личном деле

Я работаю (работал(а)) у Наименование работодателя и при трудоустройстве представил(а) в кадровую службу медицинский документ — Название медицинского документа, выданный Кто выдал документ. Документ был приобщён к моему личному делу и хранится у работодателя. Медицинское обследование я проходил(а) самостоятельно и за свой счёт, документ касается состояния моего здоровья и содержит мои персональные данные.

Дополнительные сведения

Прошу выдать мне заверенную надлежащим образом копию медицинского документа — Название медицинского документа, выданного Кто выдал документ, хранящегося в моём личном деле. Копию прошу предоставить следующим способом: Как удобно получить копию. Копия необходима для Для чего нужна копия.

Приложения:

Приложения

Зелёное — предзаполнено Сиреневое — уточним в конструкторе

Любое поле можно отредактировать — и в чате, и прямо в предпросмотре

Оплата — после того, как проверите готовый документ

При оформлении на работу сотрудник нередко приносит медицинские документы — заключения, справки, результаты осмотров. Часть из них попадает в личное дело и остаётся у работодателя. При увольнении человек может обнаружить, что нужный ему документ хранится в архиве организации, а на руках у него ничего нет.

Ситуаций бывает две. В первой достаточно получить заверенную копию: подлинник остаётся в личном деле, а работник забирает с собой экземпляр, который подтверждает содержание документа. Во второй работник настаивает на возврате оригинала — особенно если документ он оплатил и принёс сам, а работодатель может ограничиться копией для хранения.

Шаблон заявления помогает изложить просьбу письменно и передать её работодателю: указать, какой именно документ нужен, в каком виде — заверенная копия или подлинник — и в какой связи он требуется. Письменное обращение удобнее устной просьбы: у него есть дата, его можно зарегистрировать, а при необходимости сослаться на него позже.

Перед подачей стоит уточнить у кадровой службы, как в организации принято оформлять такие обращения и какие документы подтверждают личность заявителя. Текст заявления адаптируется под конкретную ситуацию: вид документа, способ получения и предпочтительный формат ответа.

Что регулирует документ

Увольняетесь и хотите получить заверенную копию медицинской справки, которая осталась в личном деле
Нужен экземпляр медицинского документа для нового работодателя, учёбы или других организаций
Оригинал справки вы оплатили и принесли сами и хотите забрать подлинник, а не копию
Работодатель оставляет документ в деле и отказывается выдавать его на руки
Нужно письменное обращение с датой и регистрацией вместо устной просьбы
Хотите заранее определить, в каком виде и каким способом получить документ