Документы

Требование заказчика к исполнителю о предоставлении письменного отчёта и документов о фактически понесённых расходах по договору оказания услуг

Письменное требование заказчика к исполнителю по договору оказания услуг: предоставить отчёт о том, как исполнен договор, и документы о фактически понесённых расходах. Нужно, когда услуга оплачена, а отчёт и подтверждающие документы от исполнителя так и не поступили, либо когда требуется зафиксировать объём исполненного и вернуть неотработанную часть оплаты.

Начните прямо здесь

Ответьте кнопками или Опишите своими словами

С чем вы обращаетесь к исполнителю по договору оказания услуг?

Так будет выглядеть готовый документГотовый документ

В Наименование исполнителя (организации или ИП)

Адрес исполнителя: Адрес исполнителя

от ФИО заявителя

Адрес заявителя: Адрес заявителя

Телефон или электронная почта заявителя: Телефон или электронная почта заявителя

ТРЕБОВАНИЕ

О предоставлении письменного отчёта и документов о фактически понесённых расходах по договору оказания услуг

Я являюсь заказчиком по договору оказания услуг Номер договора оказания услуг от Дата договора оказания услуг, предмет которого — Какие услуги предусмотрены договором. Оплата по договору произведена мной в размере Сумма, уплаченная исполнителю (Дата оплаты по договору), при этом исполнитель не представил мне письменный отчёт об оказании услуг и документы, подтверждающие произведённые им расходы.

Дополнительные сведения

Прошу предоставить письменный отчёт об оказании услуг по договору Номер договора оказания услуг от Дата договора оказания услуг с указанием фактически понесённых расходов и приложением документов, подтверждающих эти расходы, в срок до Срок, до которого ожидается отчёт. Отчёт и документы прошу направить по адресу: Адрес заявителя.

Приложения:

Приложения

Дата требования ФИО заявителя

Зелёное — предзаполнено Сиреневое — уточним в конструкторе

Любое поле можно отредактировать — и в чате, и прямо в предпросмотре

Оплата — после того, как проверите готовый документ

По договору оказания услуг заказчик обычно оплачивает работу авансом или частями, а исполнитель по итогам отчитывается: что сделано, какие расходы понесены и чем это подтверждается. На практике отчёт и подтверждающие документы приходят не всегда — исполнитель получает оплату и не передаёт ни описания результата, ни бумаг о тратах. Тогда заказчику нужен документ, который прямо и официально заявляет такую просьбу и создаёт письменный след.

Этот шаблон — письменное требование заказчика в адрес исполнителя. В нём формулируется, что именно требуется предоставить: отчёт об исполнении договора и документы о фактически понесённых расходах. Требование можно использовать и в ситуации, когда услуга не оказана или оказана не полностью: тогда помимо отчёта заказчик заявляет о возврате неотработанной части оплаты.

Отдельный сценарий — подготовка к спору. Отчёт и первичные документы о расходах помогают заказчику подтвердить свою позицию при переговорах, в претензионной переписке и в суде: они показывают, какой объём работ исполнитель действительно выполнил и на какие затраты ссылается. Чем раньше требование направлено и чем конкретнее в нём перечислено запрашиваемое, тем понятнее дальнейшая переписка сторон.

Шаблон подходит для договоров оказания услуг разного профиля — юридических, консультационных, маркетинговых, подрядных по своей сути. Текст адаптируется под конкретную ситуацию: реквизиты сторон, предмет договора, перечень запрашиваемых документов и способ направления требования.

Что регулирует документ

Исполнитель получил оплату, но не передал письменный отчёт об исполнении договора
Нужны документы, подтверждающие, на что исполнитель потратил полученные средства
Услуга не оказана или оказана не полностью — требуется вернуть неотработанную часть оплаты
Отчёт и первичные документы нужны как доказательства для спора с исполнителем
Требуется зафиксировать объём фактически исполненного по договору до обращения в суд
Нужен письменный след: официальное требование вместо устных напоминаний и переписки