Письменное требование работнику о выдаче заверенной копии приказа об увольнении и сведений о трудовой деятельности (выписки из электронной трудовой книжки)

Работодатель обязан по письменному обращению работника выдать документы, связанные с его работой, — в том числе заверенные копии кадровых документов и сведения о трудовой деятельности. На практике такие обращения часто остаются устными, и тогда сложно подтвердить и сам факт просьбы, и дату, с которой человек ждёт документы. Письменное требование решает эту задачу: оно фиксирует, какие именно документы нужны, за какой период и в каком виде — заверенная копия или выписка.

Шаблон подходит в нескольких ситуациях. Увольняющемуся или уже уволившемуся сотруднику документы нужны, чтобы подтвердить стаж и период работы, показать их новому работодателю, в банк или в иные организации. Работающему человеку может понадобиться заверенная копия кадрового документа, связанного с его работой, или сведения о трудовой деятельности за отработанное время. Отдельный случай — когда в приказе или в сведениях о трудовой деятельности обнаружились неточные данные: тогда в требовании уместно не только просить документы, но и заявить о необходимости исправлений.

Готовый шаблон помогает изложить просьбу спокойно и по существу: обозначить себя и работодателя, перечислить нужные документы, указать способ и адрес получения, при необходимости — сослаться на то, что документы нужны для конкретной цели. Требование можно вручить под подпись, направить почтой или через доступные каналы обмена документами — так у вас останется подтверждение обращения.

Что регулирует документ

• Увольняетесь или уже уволились и хотите получить заверенные копии приказа об увольнении и сведения о трудовой деятельности
• Продолжаете работать и просите выдать заверенные копии кадровых документов, связанных с вашей работой
• Нужны документы для подтверждения стажа и периода работы — новому работодателю, в банк или иную организацию
• В приказе или сведениях о трудовой деятельности указаны неверные данные и нужно заявить об исправлении
• Хотите зафиксировать обращение письменно, чтобы осталось подтверждение даты и содержания просьбы
• Удобно указать способ получения документов: лично, почтой или через каналы обмена документами